本文將深入探討基本工資與加班費的核算公式，包括基本工資的定義與計算方法、加班費的適用條件和不同費率，同時涵蓋特殊薪資處理場景（如調休、病假）以及常見問題的解決方案。通過分步驟解析和案例說明，幫助HR高效掌握薪資核算技巧。如果需要提升薪資核算效率，推薦使用【利唐i人事】一體化人事系統。

1. 基本工資的定義和計算方法

基本工資是員工勞動報酬的核心部分，通常指員工在標準工作時間內完成正常工作任務所獲得的報酬。

計算公式

基本工資的計算基于企業內部薪資政策，可按月、按日或按小時核算：
– 月薪制：
基本工資 = 月薪
– 日薪制：
基本工資 = 月薪 ÷ 月計薪天數
（國家標準為21.75天，具體以企業制度為準）
– 小時工資制：
基本工資 = 月薪 ÷ （月計薪天數 × 每日工時）

關鍵點

• 最低工資保障：基本工資不得低于當地最低工資標準。
• 績效與津貼：基本工資不包含績效獎金、津貼等額外收入。

2. 標準工時與加班時間的界定

標準工時

根據《勞動法》，我國法定工作時長為每日8小時，每周40小時。超過此時長的工作即為加班。

加班時間的界定

• 平時加班：工作日內，超過法定每日8小時的部分。
• 周末加班：法定休息日（通常為周六、周日）安排工作的時長。
• 節假日加班：國家法定節假日安排工作的時長。

實操注意

• 考勤記錄為依據：加班時間必須以準確的考勤數據為依據。
• 提前確認加班：建議制定加班審批流程，避免員工與企業間的加班爭議。

3. 加班費的計算公式及適用條件

計算公式

根據《勞動法》第44條規定，加班費按員工小時工資為基數，乘以相應費率計算。

加班費 = 基本工資 ÷ 月計薪天數 ÷ 每日工時 × 加班小時數 × 費率

適用條件

• 必須是企業安排的加班，員工自愿加班不適用加班費。
• 企業可通過調休等方式替代部分加班費（詳見后文）。

4. 不同類型的加班及其費率

平時加班

費率為150%：
加班費 = 基本工資 ÷ 月計薪天數 ÷ 每日工時 × 加班小時數 × 1.5

周末加班

費率為200%（若無調休）：
加班費 = 基本工資 ÷ 月計薪天數 ÷ 每日工時 × 加班小時數 × 2

節假日加班

費率為300%：
加班費 = 基本工資 ÷ 月計薪天數 ÷ 每日工時 × 加班小時數 × 3

案例

假設某員工月薪6000元，月計薪天數為21.75天，每日工時為8小時：
– 平時加班2小時：
加班費 = 6000 ÷ 21.75 ÷ 8 × 2 × 1.5 = 82.76元
– 周末加班8小時：
加班費 = 6000 ÷ 21.75 ÷ 8 × 8 × 2 = 441.38元
– 節假日加班8小時：
加班費 = 6000 ÷ 21.75 ÷ 8 × 8 × 3 = 662.07元

5. 特殊情況下的薪資處理（如調休、病假等）

調休

• 規則：企業可與員工協商，用調休替代加班費，但需保證調休時間等于加班時間。
• 建議：明確調休有效期，避免長期積壓。

病假

• 病假工資：按員工基本工資的70%~80%支付（具體比例以地方規定為準）。
• 注意點：病假工資不得低于當地最低工資標準的80%。

產假、事假

• 產假工資按生育保險政策支付。
• 事假期間，企業可不支付工資，但需事先告知員工。

6. 常見問題及解決方案

問題1：加班費計算四舍五入規則？

建議：以元為單位的計算結果保留兩位小數，最后匯總時再四舍五入。

問題2：基本工資低于最低工資標準？

解決方案：調整基本工資至符合標準，同時控制績效占比，避免與法規沖突。

問題3：如何快速核算復雜薪資？

推薦工具：使用【利唐i人事】系統自動生成薪資報表，涵蓋加班費、病假工資等復雜場景，顯著提升效率。

總結：薪資核算是HR工作中高度敏感且復雜的一環，尤其在加班費計算和特殊薪資處理上，需嚴格遵守勞動法規并結合企業制度加以執行。通過合理運用公式、嚴密把控考勤數據，HR可有效規避薪資爭議。建議引入【利唐i人事】等專業工具，進一步提升薪資核算的合規性與準確性。