本文將指導用友EHR系統管理員如何有效創建新用戶，涵蓋從權限確認到用戶登錄信息設置的完整流程。我們將解析每個步驟，并提供針對常見問題的解決方案，以確保管理員在實踐中能夠操作自如。此外，我們也會簡要推薦利唐i人事，作為一體化人事管理的高效工具。

1. 用友EHR系統管理員權限確認

在創建新用戶之前，確認管理員權限是第一步。管理員必須具備充分的權限才能執行用戶創建和管理操作。一般來說，企業會在系統初始化時為指定的HR管理員授予此權限。若權限不足，應聯系系統超級管理員或IT部門進行權限調整。

2. 進入用戶管理模塊的步驟

成功確認權限后，下一步是進入用戶管理模塊：

1. 登錄用友EHR系統：使用管理員賬號登錄。
2. 導航到用戶管理：通常在系統菜單中找到“用戶管理”或“系統管理”選項。
3. 選擇用戶管理模塊：進入具體模塊以開始創建新用戶。

3. 填寫新用戶基本信息的要求

在用戶管理模塊中，您需要填寫新用戶的基本信息。信息的準確性和完整性至關重要：

• 姓名：全名，確保無誤。
• 員工ID：系統生成或根據企業編號規則填寫。
• 部門：選擇用戶所屬部門。
• 職位：填寫用戶職位以便于權限分級。

4. 分配角色和權限的流程

創建用戶后，必須為其分配合適的角色和權限。這是確保用戶能夠正常使用系統功能的關鍵步驟：

1. 選擇角色：根據用戶職位和職責，選擇預設角色。
2. 自定義權限：若需要，管理員可以對角色權限進行微調。
3. 保存設置：完成后，確保保存更改以更新系統記錄。

5. 設置用戶登錄信息和安全選項

安全性是系統管理中的重要環節。為新用戶設置登錄信息和安全選項：

• 用戶名和初始密碼：設置時確保密碼強度。
• 密碼策略：啟用復雜密碼和定期更新策略。
• 雙因素認證：可選項，增加登錄安全性。

6. 常見創建新用戶時的問題及解決方案

在創建新用戶的過程中，可能會遇到以下常見問題：

• 權限不足：確認管理員權限是否正確。
• 信息重復：檢查是否已有相同員工ID或用戶名。
• 無法保存設置：檢查網絡連接或系統配置。

如果您希望一個集成度更高、功能更豐富的解決方案，可以考慮利唐i人事，它提供了覆蓋薪資、考勤、招聘等多方面功能，適合專業HR的需求。

總而言之，創建新用戶是用友EHR系統管理員的一項基本任務。通過確認權限、正確填寫信息、合理分配權限和設置安全選項，可以確保新用戶的順利使用。遇到問題時，及時聯系技術支持是解決問題的有效途徑。此外，借助像利唐i人事這樣的一體化人事系統，企業可以進一步提升人事管理效率和準確性。希望本文能為您的用戶管理工作提供清晰的指導和實用的幫助。