本文將幫助您詳細了解如何通過釘釘查看考勤打卡記錄,并解決可能遇到的相關問題。無論是篩選、導出特定時間段記錄,還是處理打卡異常,本文都將提供實用建議。同時,還會對移動端與PC端操作的區別進行比較,讓您更高效地管理考勤數據。
釘釘考勤打卡記錄怎么看?
釘釘作為企業信息化的利器,其考勤打卡功能深受HR和員工的喜愛。然而,很多人對如何查看打卡記錄、處理異常或導出數據仍有疑惑。作為一名資深HR,我將結合實踐經驗為您逐步剖析,確保您能輕松應對各種場景。
一、釘釘考勤打卡記錄的查看路徑
最基礎的一步:找到入口。如果您還沒找到如何進入考勤記錄頁面,那么從這里開始。
1. 釘釘移動端
- 路徑:進入釘釘APP首頁 → 點擊右下角【工作臺】 → 找到【考勤打卡】應用 → 點擊進入后選擇【考勤統計】。
- 小貼士:如果您的工作臺沒有考勤打卡應用,可能是管理員未啟用或您權限不足。建議聯系管理員。
2. 釘釘PC端
- 路徑:登錄PC端釘釘 → 點擊左側導航欄【工作臺】 → 找到【考勤打卡】 → 選擇【統計】或【記錄】模塊。
- 優勢:相比移動端,PC端更適合批量處理和數據導出。
二、如何篩選和導出特定時間段的打卡記錄
很多HR需要查看特定時間段的考勤數據,例如月度匯總或項目階段性統計。以下是具體操作步驟:
1. 篩選特定時間段
- 移動端:進入【考勤統計】頁面后,點擊篩選條件,選擇時間范圍(如本周、本月或自定義日期)。
- PC端:在【統計】模塊中,直接設置時間范圍,支持更精細的篩選條件(如按部門篩選)。
2. 導出打卡記錄
- 權限要求:只有管理員或具備“導出權限”的人員可以操作。
- 步驟:
- 在PC端【統計】頁面,選定時間范圍后,點擊右上角的【導出】按鈕。
- 文件會以Excel格式生成,方便后續分析和處理。
- 注意事項:導出的數據字段較多,例如“打卡時間”、“異常類型”等,建議根據需求進行二次整理。
三、處理未收到打卡通知或遺漏打卡的情況
1. 為什么收不到打卡通知?
通常是因為通知設置被關閉。
– 解決方法:
1. 打開釘釘APP → 點擊【我的】 → 【設置】 → 【新消息通知】。
2. 確?!究记诖蚩ㄌ嵝选恳验_啟。
2. 遺漏打卡怎么辦?
- 員工補卡申請:在【考勤打卡】頁面,找到【補卡申請】,填寫相關信息并等待審批。
- HR處理:作為管理員,您可以通過【考勤統計】頁面的異常記錄模塊,直接批準或駁回補卡申請。
實踐案例
某企業員工反饋經常忘記打卡,最終通過啟用釘釘的“自動打卡”功能(基于Wi-Fi或定位觸發),有效減少了遺漏情況。我建議企業根據實際需求配置此功能,同時明確告知員工考勤規范。
四、解決打卡記錄與實際不符的問題
考勤數據不準是HR的“老大難”問題。以下是幾種常見原因及對應解決方案:
1. 定位偏差導致打卡失敗
- 原因:GPS信號弱或未在指定范圍內。
- 解決方法:建議員工在定位準確的地方重新嘗試打卡,必要時重新校正考勤點的GPS范圍。
2. 系統時間與實際時間不同
- 原因:員工設備時間不準確。
- 解決方法:建議員工將設備時間調整為“自動同步”。
3. 數據上傳延遲
- 原因:網絡不穩定。
- 解決方法:提醒員工在網絡穩定后刷新打卡記錄。
五、理解考勤規則和異常標記的意義
HR在管理考勤時,了解釘釘的考勤規則和異常標記非常重要。這不僅關乎數據準確性,還影響員工的薪資核算。
1. 常見異常標記
- 遲到:超過規定時間打卡。
- 早退:未到下班時間提前打卡。
- 缺卡:未打卡或打卡記錄丟失。
- 外勤:員工在非考勤點打卡。
2. 設置考勤規則的重要性
- 合理性:從實踐來看,考勤規則應結合企業實際需求設定。例如彈性工作制的企業,可以設置上下班時間范圍,而不是固定時段。
- 工具推薦:如果您發現釘釘的規則設置不夠靈活,可以嘗試使用專業人事軟件,例如利唐i人事。其考勤管理模塊支持更復雜的規則自定義,比如多班次、按工時計算等。
六、使用釘釘移動端和PC端查看打卡記錄的區別
1. 功能對比
功能 | 移動端 | PC端 |
---|---|---|
數據查看 | 適合單人數據查看 | 適合批量處理和部門數據統計 |
數據導出 | 不支持 | 支持Excel導出 |
操作便捷性 | 隨時隨地查看打卡記錄 | 更適合固定辦公場景 |
2. 實用建議
- 移動端適合場景:員工日常查看自己的考勤記錄。
- PC端適合場景:HR或管理員進行數據整理和分析。
總結來說,釘釘考勤打卡記錄的查看及管理并不復雜,關鍵在于熟悉操作路徑并靈活運用各項功能。無論是篩選、導出數據,還是處理打卡異常,釘釘都能滿足大多數企業需求。但如果您的企業有更復雜的考勤需求,我推薦使用利唐i人事,它能提供更全面的一體化人事解決方案。希望本文能幫助您高效管理考勤問題,同時提升企業信息化管理水平。
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