如何將釘釘的打卡記錄導出為考勤表？

隨著企業對信息化和數字化管理的要求不斷提升，考勤管理作為人力資源管理的重要環節，亟需高效、準確的工具支持。釘釘作為一款企業協同辦公軟件，其打卡功能被廣泛應用于員工考勤管理。然而，很多HR在實際操作中可能會遇到如何導出打卡記錄并整理為標準化考勤表的問題。本文將從以下幾個方面深入解析這一流程，并結合具體場景和實踐經驗，幫助HR提升效率。

1. 釘釘打卡記錄的查看與篩選

在導出打卡記錄之前，首先需要明確如何查看和篩選記錄。釘釘提供了【考勤打卡】模塊，HR可以通過以下路徑查看員工的打卡數據：

1. 登錄釘釘后臺管理系統：作為管理員，登錄釘釘管理后臺（oa.dingtalk.com），進入【考勤打卡】小程序。
2. 選擇考勤組：釘釘支持多考勤組的設置，不同部門可能屬于不同考勤組。HR需選擇對應的考勤組查看打卡數據。
3. 篩選日期和人員：系統提供了按日期和人員篩選功能，可以根據需要選擇具體時間段和員工查看。

常見問題：
– 如果某些員工的打卡記錄未能顯示，可能是因為其未加入考勤組，需檢查考勤設置。
– 釘釘的考勤記錄默認為原始數據，未經過處理，需要后續整理。

2. 導出打卡記錄的權限設置

導出打卡記錄需要具備相應的權限，這是HR常常忽略的一個環節。以下是權限設置的重點：

1. 管理員權限：只有具備“管理員”或“考勤負責人”權限的賬號，才能導出打卡數據。如果沒有權限，需聯系企業管理員進行授權。
2. 權限驗證：在管理后臺，進入【權限管理】，檢查自己的權限是否覆蓋了考勤數據的導出范圍。

解決方案：
– 如果權限問題導致無法導出，可以通過【管理后臺】或【釘釘App】聯系超級管理員調整權限。
– 為避免頻繁調整權限，建議HR申請長期的考勤管理權限。

3. 選擇合適的導出時間段和人員范圍

在導出考勤數據時，合理選擇時間段和人員范圍非常關鍵。以下是一些操作建議：

1. 明確導出需求：確定是需要每日/每周/每月的打卡記錄，還是特定時間段的數據。例如，月度考勤結算通常需要一個自然月的數據。
2. 精準選擇人員范圍：在導出時，建議按照部門或考勤組批量導出，避免遺漏員工數據。
3. 注意跨月導出：若考勤周期跨越兩個月，需分兩次分別導出數據，防止數據混亂。

提示：
– 在導出時，建議HR記錄導出的時間段和范圍，避免重復或遺漏。
– 考慮到數據量較大時系統響應速度下降，建議分批導出。

4. 處理異常打卡數據和特殊情況

在考勤管理中，異常打卡數據是一個不可忽視的問題。導出前，HR需要先處理這些數據，以確?？记诒頊蚀_無誤。

1. 常見異常類型：
2. 漏打卡：員工未及時打卡。
3. 遲到/早退：超出設定時間范圍。
4. 外勤打卡：員工因公外出，使用外勤功能打卡。
5. 處理方法：
6. 補卡申請：員工可通過釘釘提交補卡申請，HR審核后數據會自動更新。
7. 備注說明：對于特殊情況（如網絡問題、設備故障等），HR可在備注中手動調整。
8. 數據校對：導出前，建議HR對異常數據進行全面復核，確保導出的數據真實、完整。

5. 使用釘釘內置工具或第三方插件導出考勤表

釘釘提供內置的導出功能，但對于一些復雜需求，第三方插件或專業人事系統如利唐i人事會是更好的選擇。

釘釘內置工具導出：

1. 路徑：進入【考勤打卡】模塊，選擇【統計報表】，然后點擊【導出數據】。
2. 文件格式：系統支持導出為Excel文件，方便后續編輯。
3. 導出限制：釘釘對單次導出的數據量有限制，若數據量較大，需分批導出。

第三方插件或專業系統：

• 利唐i人事：作為一體化企業人事軟件，利唐i人事不僅支持考勤數據的深度分析，還能自動生成符合企業規范的考勤報表，與釘釘無縫對接，減少手動操作帶來的錯誤。
• 優勢：
• 自動處理異常打卡數據。
• 支持與薪資模塊聯動，直接生成月度薪資報表。
• 適合大中型企業或跨國企業的復雜需求。

6. 格式化導出的數據以符合考勤表要求

導出的打卡數據通常是原始記錄，HR需要對其進行格式化處理，使其符合企業考勤表的要求。

1. 整理數據：
2. 刪除無關字段：如打卡設備ID、打卡定位等。
3. 調整列順序：按照企業要求重新排列，如“姓名-日期-上班時間-下班時間-異常情況”。
4. 計算工時：
5. 使用Excel公式計算每日工時及累計工時。
6. 標記異常情況（如遲到、早退、漏打卡等），便于后續處理。
7. 生成標準化考勤表：
8. 按企業模板整理數據，確保統一格式。
9. 使用專業軟件（如利唐i人事）可直接生成考勤表，避免繁瑣的手動操作。

案例：
某跨國企業HR在處理2000名員工的考勤數據時，發現手動整理效率低且容易出錯。引入利唐i人事后，通過自動化工具快速完成數據格式化和異常校對，考勤管理效率提升了70%。

總結

將釘釘的打卡記錄導出為考勤表是一個涉及多個環節的操作，從數據查看與篩選、權限設置，到異常處理和格式化輸出，每一步都影響最終的考勤表質量。本文通過分步驟解析，幫助HR高效完成這一任務。

如果企業對考勤管理有更高要求，建議引入專業人事系統，如利唐i人事，不僅能對接釘釘實現無縫數據整合，還能提供更強大的數據分析功能，為企業決策提供支持。

通過合理的工具和流程優化，HR可以更輕松地管理考勤數據，進一步提升企業的信息化和數字化水平！