釘釘考勤系統如何設置加班規則？

釘釘考勤系統作為企業數字化管理的重要工具之一，其加班規則的設置直接影響企業的考勤效率和員工的使用體驗。本文將圍繞“如何在釘釘考勤系統中設置加班規則”這一主題，詳細解讀加班規則的基本設置、不同類型加班規則的配置、審批流程的設置、加班時間的計算與統計，以及特殊場景下的處理方法，最后針對常見問題提供解決方案。

一、加班規則的基本設置

在釘釘考勤系統中，加班規則是企業管理員根據實際需求制定的，用于規范員工加班行為和加班時間統計的規則。以下是加班規則基本設置的關鍵步驟：

1. 進入考勤后臺
   登錄企業管理后臺，選擇【工作臺】-【考勤打卡】-【加班設置】。

2. 啟用加班規則
   確保加班功能已開啟。如果未開啟，可以在考勤規則中找到“加班設置”選項并啟用。

3. 設置加班時段
   明確加班的起止時間。例如，晚于18:00至次日6:00可視為加班時段。設置時需兼顧企業的實際情況和員工的作息習慣。

4. 選擇加班類型
   企業可以選擇不同加班類型，如標準工作日加班、休息日加班、法定節假日加班等，不同類型加班對應的薪資計算方式需提前規劃。

5. 保存并生效
   設置完成后，點擊保存，確保加班規則在全員范圍內生效。

二、不同類型的加班規則配置

在釘釘系統中，不同類型的加班需要單獨配置規則，以便準確記錄和計算。以下是常見的加班類型及其配置方法：

1. 工作日加班
2. 配置方法：設置工作日班次結束時間后的加班時段。例如，班次結束時間為18:00，加班從18:30開始。

3. 注意事項：考慮員工班后清理工位時間，設置合理的加班起算時間。

4. 休息日加班

5. 配置方法：設置全天為加班時間，但需員工通過加班申請流程提交申請，審批通過后才計為加班。

6. 注意事項：避免無審批記錄的加班數據統計。

7. 法定節假日加班

8. 配置方法：在考勤設置中，將法定節假日的加班時間單獨標注并配置為“法定加班”。
9. 注意事項：法定節假日加班需按照國家規定發放加班工資或調休。

通過明確配置不同加班類型，企業可更高效地管理員工加班數據。

三、加班申請的審批流程設置

為了避免無序加班和考勤記錄混亂，企業通常要求員工提交加班申請，并由相關負責人審批。以下是釘釘系統中加班申請審批流程的設置方法：

1. 進入審批模塊
   登錄釘釘管理后臺，選擇【審批】-【審批模板管理】。

2. 創建加班申請模板
   在審批模板中，選擇“新建模板”，命名為“加班申請”，并添加需要填寫的字段，如加班日期、加班時段、加班原因等。

3. 設置審批流程
   配置審批節點，例如：

4. 第一審批人：直屬上級；

5. 第二審批人：HR或部門負責人。

6. 啟用模板
   保存并啟用加班申請模板，確保員工可以在工作臺中提交加班申請。

7. 關聯考勤規則
   將審批通過的加班申請與考勤系統關聯，確保只有通過審批的加班記錄才會計入總數據。

通過合理設置審批流程，企業可更好地規范加班行為，避免無效加班的統計。

四、加班時間的計算與統計

釘釘考勤系統的加班時間統計功能，可以幫助企業準確計算員工的加班時長。以下是關鍵步驟：

1. 加班時間計算規則
   根據企業需求，設置加班時間的計算方式：
2. 按小時計算：設定加班起止時間后，系統自動計算加班時長。

3. 按整段計時：如不足1小時不計入。

4. 導出加班報表
   在考勤后臺，選擇【考勤統計】-【加班統計】，導出全員加班數據報表。

5. 薪資計算與調休安排

6. 如果企業采用加班工資的方式，可將加班數據導入薪資系統（如利唐i人事），自動計算薪資。
7. 如果采用調休方式，可將加班時長轉化為調休假期。

釘釘的自動化統計功能，大大減少了HR的手動計算工作量。

五、特殊場景下的加班規則處理

在一些特殊場景下，加班規則的設置可能需要靈活調整。以下是幾個常見的特殊場景及其解決方案：

1. 跨日加班
2. 場景描述：員工加班時間從前一天晚上延續到次日凌晨。

3. 解決方案：在加班時段設置中，允許加班時間跨日，并明確跨日后的計時規則。

4. 臨時加班

5. 場景描述：員工未提前申請加班，但因緊急任務需臨時加班。

6. 解決方案：允許員工事后補交加班申請，領導確認后補錄加班時長。

7. 多地點辦公加班

8. 場景描述：員工在異地分公司或遠程辦公期間加班。
9. 解決方案：啟用釘釘的定位打卡功能，確保異地加班數據的真實有效性。

通過靈活應對特殊場景，企業可以更精準地管理復雜加班情況。

六、常見問題及解決方案

在實際使用釘釘考勤系統時，HR和員工可能會遇到以下問題：

1. 問題：加班時間未被統計，如何解決？

2. 解決方案：檢查是否啟用了加班規則，并確認員工是否提交了加班申請且已審批通過。

3. 問題：員工對加班記錄有異議，如何處理？

4. 解決方案：通過加班申請記錄核對實際打卡時間，確保數據一致性。

5. 問題：加班審批流程過長，影響效率，如何優化？

6. 解決方案：減少審批節點，或啟用自動審批功能，提高流程效率。

7. 問題：系統加班類型不夠靈活，如何處理？

8. 解決方案：結合釘釘和第三方人事系統（如利唐i人事）聯動，擴展加班規則配置的靈活性。

總結

釘釘考勤系統的加班規則設置，是企業實現高效人事管理和員工時間管理的重要環節。通過清晰的規則配置、合理的審批流程、準確的數據統計和靈活的場景應對，企業可以提升加班管理效能。此外，對于有更高管理需求的企業，推薦使用專業人事管理軟件如利唐i人事，與釘釘系統協同使用，從組織人事到薪資計算，實現全流程數字化管理。

希望本文能幫助您更輕松地掌握釘釘加班規則的設置及管理方法！