釘釘考勤打卡如何設置？全流程詳解

隨著企業數字化轉型的深入，考勤管理的精細化需求不斷提升。釘釘作為一款廣泛應用的企業協作工具，其考勤打卡功能因便捷性和靈活性受到越來越多企業的青睞。然而，對于初次使用或需求復雜的企業，如何設置釘釘考勤打卡，以及應對不同場景下的問題，仍然是一個值得深入探討的話題。本文將從基礎設置到數據分析，全方位解析釘釘考勤打卡的設置方法及相關注意事項，幫助企業高效落地考勤數字化管理。

1. 釘釘考勤打卡基礎設置

第一步：創建考勤組
釘釘考勤打卡的核心在于“考勤組”的概念。企業管理者需要根據不同部門或業務需求創建相應的考勤組。具體操作步驟：
1. 進入釘釘APP后臺管理端，點擊【工作臺】→【考勤打卡】→【考勤組管理】。
2. 點擊“新增考勤組”，為考勤組命名（如“銷售部考勤組”）。
3. 設置考勤組管理員（通常為HR或部門負責人），此人將擁有考勤規則配置和異常審批權限。

第二步：設置考勤范圍
考勤范圍定義了員工打卡的地理邊界。常見的范圍包括公司辦公地址、駐外辦事處或項目現場。可以通過以下方式設置：
– GPS定位：輸入辦公地址，釘釘會自動生成打卡范圍。
– WIFI打卡：綁定企業內固定網絡，員工需連接指定WiFi才能完成打卡。

需要注意的是，GPS定位可能因信號問題出現誤差，建議企業在測試后適當擴大考勤范圍。

2. 員工信息導入與管理

考勤設置完成后，企業需將員工信息導入系統，以便關聯考勤組和打卡記錄。具體操作如下：
1. 在釘釘后臺點擊【人員管理】，選擇“批量導入員工信息”。
2. 下載模板，填寫員工的基本信息（如姓名、手機號、部門等）。
3. 將模板上傳，系統將自動識別并綁定員工至對應的考勤組。

提示：
– 確保手機號與員工釘釘賬號一致，以免關聯失敗。
– 支持手動添加或修改員工信息，適用于臨時工或新入職員工。

若企業需要更強大的人事管理功能，可以考慮使用利唐i人事。該系統支持集團化組織管理與員工智能檔案，能夠與釘釘考勤無縫對接，實現更高效的人事管理。

3. 考勤規則配置

考勤規則是考勤管理的核心部分，決定了員工的工作時間及其考勤表現。以下是常見規則配置內容：

1. 上下班時間
– 設置固定班次：適用于朝九晚五的工作模式。
– 設置靈活班次：適用于彈性工作制，例如“每天工作8小時即可”。

2. 排班管理
對于需輪班的崗位，可通過排班功能配置不同的班次，并分配至特定員工或團隊。
– 登陸釘釘后臺，進入【考勤打卡】→【班次管理】。
– 設置班次名稱、工作時段及休息時間，并關聯至對應考勤組。

3. 遲到早退與加班規則
– 定義遲到與早退的容忍時間（如允許遲到5分鐘）。
– 設置加班申請流程，確保加班時長可以自動計入工資核算。

4. 打卡方式選擇與設置

釘釘支持多種打卡方式，企業可根據實際場景選擇合適的方式：

1. 手機定位打卡（最常見）
員工在考勤范圍內通過釘釘APP進行GPS定位打卡。此方法適合大多數室內和移動辦公場景。

2. WiFi打卡
適用于信號較差的辦公環境，員工需連接指定WiFi完成打卡。

3. 考勤機打卡
釘釘支持接入智能考勤硬件（如人臉識別考勤機）。員工通過刷臉或指紋進行打卡，考勤數據實時同步至釘釘后臺。

4. 外勤打卡
對于外出或駐場員工，可啟用外勤打卡功能。員工需上傳定位及現場照片，確保考勤透明性。

實戰經驗：
某制造企業由于生產車間信號較差，采用“WiFi打卡+考勤機打卡”雙模式，既保證了考勤數據的準確性，又適應了現場環境的特殊性。

5. 異常情況處理與申訴流程

考勤過程中，難免會出現異常打卡或錯誤記錄。為避免員工矛盾，企業需設計合理的申訴與處理機制。

1. 異常打卡自動通知
釘釘會自動識別員工的遲到、早退、漏打卡等情況，并推送通知至員工和考勤管理員。

2. 申訴流程
員工可在釘釘中選擇【我的考勤】→【異常申訴】，填寫原因并提交相關證明（如交通事故圖片）。管理員審核通過后，系統會自動修正考勤記錄。

3. 特殊情況處理
– 忘打卡：管理員可手動補錄記錄，系統會標記為“補卡”狀態。
– 外勤未定位成功：允許員工補充現場照片或其他證明材料。

6. 報表導出與數據分析

企業管理者不僅需要考勤數據的記錄，還需深入挖掘其價值，為決策提供支持。釘釘考勤提供了多種報表和分析功能：

1. 考勤報表導出
管理員可隨時導出員工的考勤月報、出勤率統計等數據，格式支持Excel和PDF。
– 后臺操作路徑：【考勤打卡】→【統計報表】→【導出數據】。
– 支持按部門或個人篩選，方便個性化管理。

2. 數據分析
通過數據分析模塊，HR可以輕松掌握以下信息：
– 部門出勤率趨勢。
– 遲到與加班的分布情況。
– 異?？记诘念l率與原因。

推薦工具：利唐i人事
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結語

釘釘考勤打卡的設置雖然涉及多個環節，但只要按照本文步驟操作，企業即可輕松實現規范化、數據化管理。通過科學配置考勤規則、靈活選擇打卡方式、及時處理異常申訴，并結合報表分析優化管理流程，HR不僅可以減輕工作負擔，還能為企業管理決策提供有力支持。如果您的企業需要更全面的一體化人事管理解決方案，不妨試試利唐i人事，它將是您數字化轉型的得力助手。