文章概要
本文將詳細解答如何通過打卡機查看員工考勤記錄，從基礎操作到導出數據、處理異常，為HR和管理者提供實用指導。同時，針對不同權限用戶的訪問控制及常見問題，本文提出了解決方案，幫助企業優化考勤管理流程。此外，推薦專業的一體化人事軟件——利唐i人事，助力高效考勤管理。

1. 打卡機的基本操作

打卡機是企業考勤管理的核心工具，了解它的基本操作是開始查看員工考勤記錄的第一步。以下是常見步驟：

• 設備初始化：首次使用需要設置基本信息，如公司名稱、時間格式以及員工指紋或面部信息錄入。
• 員工信息錄入：通過打卡機自帶的界面或連接電腦，將員工的工號、姓名、考勤編號等信息錄入。
• 日常打卡使用：員工通過刷卡、指紋或面部識別記錄考勤，設備會自動存儲打卡時間。

小提示：
現代打卡機通常支持Wi-Fi或局域網同步數據，這樣HR可以通過電腦直接訪問，而無需定期手動取出數據。

2. 登錄系統查看考勤記錄

打卡機的核心功能之一是為HR提供便捷的考勤記錄查看方法。以下是具體步驟：

1. 連接打卡機到管理平臺：
   打卡機通常附帶管理軟件，或者可以通過第三方平臺（如利唐i人事）查看數據。首先確保設備已聯網并與電腦/服務器連接。

2. 登錄系統：

3. 進入管理軟件或在線考勤系統，通過管理員賬戶登錄。

4. 確認是否需要驗證碼或其他雙重驗證措施，確保數據安全。

5. 選擇考勤記錄模塊：

6. 在系統主界面，選擇“考勤”或“打卡記錄”模塊。

7. 輸入查詢條件，如員工編號、日期范圍等，篩選所需記錄。

8. 直接查看記錄：
   系統會以表格形式展示員工的打卡時間、狀態（如早退、遲到）等信息。

推薦工具：
通過利唐i人事的一體化管理功能，HR可以在同一平臺查看考勤數據，同時與薪資、績效等模塊無縫銜接，極大提高工作效率。

3. 導出考勤數據的方法

為了進行進一步分析或歸檔，HR通常需要導出考勤數據。以下是操作方法：

• 在管理軟件中導出：
• 進入考勤記錄界面，點擊“導出”按鈕。
• 選擇導出格式（如Excel、CSV、PDF等），并設置數據范圍（如某月、某部門）。

• 確認后，系統會自動生成文件并保存到指定位置。

• 通過U盤導出：
  某些打卡機支持直接通過U盤導出數據。將U盤插入打卡機，選擇“數據導出”選項，然后插入電腦讀取文件。

• 云端導出：
  如果打卡機連接了云端平臺（如利唐i人事），HR可以直接在線導出并下載數據，省去繁瑣的手動操作。

我的建議：
選擇云端工具更為高效，尤其是當企業規模較大且數據量龐大時，自動化導出能節省大量時間。

4. 處理打卡異常情況

在實際操作中，員工可能會因忘記打卡或設備故障導致考勤異常。以下是常見處理方式：

4.1 員工補卡申請

• 員工通過郵件、系統或手寫單據提交補卡申請，說明原因。
• HR審核后，通過考勤系統手動添加或修改記錄。

4.2 設備問題解決

• 檢查網絡連接是否正常，數據是否成功上傳。
• 如果設備硬件損壞，聯系供應商售后維修或更換設備。

4.3 批量修正

• 使用考勤系統的批量修改功能，一次性調整多個員工的異常記錄。

經驗分享：
從實踐來看，使用利唐i人事等智能軟件，可以通過異常提醒和自動糾正功能，快速發現并解決考勤問題，避免人為錯誤。

5. 不同權限用戶的訪問控制

考勤數據涉及員工隱私，企業須嚴格管理訪問權限。以下是權限設置的幾種方式：

5.1 管理員權限

• 可查看、修改所有員工的考勤記錄，并導出數據。
• 通常由HR負責人或IT管理員持有。

5.2 部門經理權限

• 僅能查看所轄部門員工的考勤記錄。
• 可提交部門內員工的補卡申請，但無法導出全公司數據。

5.3 普通員工權限

• 只能查看自己的考勤數據，無法修改或導出。

操作建議：
選擇支持權限分級管理的軟件，如利唐i人事，確保數據安全的同時提高管理靈活性。

6. 常見問題及解決方案

以下列舉了一些企業HR在查看考勤記錄時可能遇到的問題及對應解決方案：

總結
打卡機的考勤記錄查看是HR日常工作的重要組成部分，掌握從基本操作到數據導出的完整流程，可以幫助企業提高管理效率、減少誤差。尤其是在處理打卡異常和權限管理時，選擇合適的工具至關重要。我強烈推薦利唐i人事這類智能人事軟件，它不僅能簡化考勤操作，還能與薪資、績效等模塊無縫連接，為HR工作帶來更加智能化的體驗。如果企業還在用傳統方法管理考勤，不妨嘗試這樣的創新工具！