關于打卡考勤制度的通知
一、通知的目的與背景
為了進一步規范公司考勤管理，確保工作秩序有條不紊，提高員工的時間意識和工作效率，公司決定正式實行打卡考勤制度。該制度旨在通過科學化、數字化的方式記錄員工出勤情況，從而為員工的考勤公平性和公司管理效率提供有力保障。
隨著企業信息化和數字化進程的推進，考勤管理不再局限于傳統的人工記錄方式，而是逐步轉向智能化、自動化。此次制度升級，也體現了公司響應數字化轉型的新舉措。
二、考勤制度的具體內容
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考勤范圍：
本考勤制度適用于公司全體員工，包括正式員工、實習生及其他需遵守公司考勤規定的人員。 -
考勤時間：
- 上班時間：上午9:00
- 下班時間：下午18:00
- 午休時間：12:00-13:00
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彈性打卡時間：上班允許提前15分鐘至遲到不超過10分鐘（9:10前），超過10分鐘計為遲到。
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考勤要求：
員工需在每日上下班時按規定方式完成打卡，特殊情況下（如外勤、加班等）需提前提交申請，并按領導審批后的規定操作。 -
考勤記錄：
考勤數據將作為月度薪資核算、績效考核及其他人事管理的重要依據。
三、打卡方式及工具介紹
為了提升考勤管理的效率和準確性，公司將在本次制度實施中采用智能考勤工具【利唐i人事】。
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系統簡介：
利唐i人事是一款集多功能于一體的綜合人事管理軟件，涵蓋考勤排班、智能檔案、薪資計算等模塊。考勤模塊支持手機打卡、指紋打卡和地理定位等多種方式，可滿足企業的多樣化需求。 -
打卡方式：
- 手機打卡：員工可通過【利唐i人事】手機APP進行上下班打卡，支持GPS定位防止虛擬打卡。
- 指紋打卡：通過公司設置的固定打卡機進行指紋識別打卡。
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外勤及特殊情況：如因外出公干無法使用上述方式，員工需通過APP提交外勤申請，待審批通過后視為有效考勤。
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操作流程：
- 下載并安裝【利唐i人事】APP；
- 登錄員工賬號，綁定個人信息；
- 按規定時間進入APP，點擊“上班打卡”或“下班打卡”。
四、違規處理措施
為保證考勤制度的嚴肅性，公司將對未按規定完成打卡的行為作出明確處理：
- 遲到、早退：
- 每次遲到或早退1-10分鐘，扣罰30元；
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超過10分鐘視為曠工半天，按公司規定扣除薪資。
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曠工：
- 未經批準無故缺勤一天的，按曠工處理，扣除當日薪資，并記錄在檔；
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一個月內累計曠工3次及以上者，視為嚴重失職，公司有權予以辭退。
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特殊情況：
- 因不可抗力（如交通事故、極端天氣等）導致未打卡者，需提供相關證明材料，由部門負責人審批后視為有效考勤。
五、員工反饋渠道
為了確保制度的實施更加科學合理，同時保障員工的知情權和參與感，公司特別設立了員工反饋渠道：
- 反饋方式：
- 發送郵件至hr@company.com；
- 聯系人力資源部專員，電話：123-456-789；
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使用【利唐i人事】APP內的“留言反饋”功能提交意見和問題。
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處理流程：
- 人力資源部將在收到反饋后2個工作日內給予回復；
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對于制度執行中存在的問題，將根據實際情況進行評估和調整。
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注意事項：
員工在反饋問題時需如實描述情況，并提供相關證明材料（如有）。
六、常見問題與解決方案
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Q：忘記打卡怎么辦？
A：員工可在【利唐i人事】APP中提交補打卡申請，說明原因并由部門領導審批。每月補卡不得超過3次，超過次數將視為無效考勤。 -
Q：APP無法正常使用怎么辦？
A：如遇系統故障或網絡問題，員工需立即聯系IT部門或人力資源部，并采用手動登記的方式補充考勤記錄。 -
Q：外勤人員如何考勤？
A：外勤人員需通過【利唐i人事】APP提交外勤申請，并在工作結束后上傳相關證明（如照片、簽字記錄等）。 -
Q：考勤記錄有誤怎么辦？
A：員工可向人力資源部提出復核申請，HR將在3個工作日內核實并反饋處理結果。
結語
考勤管理是企業日常運營的重要組成部分，科學合理的考勤制度不僅有助于公司提升管理效率，也能為員工提供公平透明的工作環境。請全體員工認真閱讀并嚴格遵守本通知的內容。如有疑問，可隨時通過上述渠道與人力資源部聯系。
感謝大家的配合！
人力資源部
日期：2023年X月X日
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