加班費計算是薪資核算中的重要環節，涉及基礎公式、不同工時制度、法定節假日與周末差異、特殊情形處理、時間統計與確認流程以及常見錯誤與解決方案。本文將詳細解析這些內容，幫助企業HR高效準確地完成加班費核算。

1. 加班費計算基礎公式

加班費的計算通常基于員工的基本工資和加班時長?；A公式如下：

加班費 = 基本工資 ÷ 21.75 ÷ 8 × 加班時長 × 加班系數

• 21.75：月平均工作日（365天 ÷ 12個月 ≈ 21.75天）。
• 8：每日標準工作時長（小時）。
• 加班系數：根據加班類型不同，系數分別為1.5（工作日加班）、2（休息日加班）、3（法定節假日加班）。

示例：某員工基本工資為5000元，工作日加班2小時，則加班費為：
5000 ÷ 21.75 ÷ 8 × 2 × 1.5 ≈ 86.21元。

2. 不同工時制度下的加班費計算方法

不同工時制度（標準工時制、綜合計算工時制、不定時工時制）對加班費計算有不同要求：

• 標準工時制：每日工作不超過8小時，每周不超過40小時。超出部分按加班費計算。
• 綜合計算工時制：以周、月、季或年為周期綜合計算工時，超出部分按1.5倍計算加班費。
• 不定時工時制：通常不計算加班費，但需確保員工總工時符合法律規定。

注意：綜合計算工時制和不定時工時制需經勞動部門批準。

3. 法定節假日與周末加班費差異

法定節假日與周末加班費的計算系數不同：

• 法定節假日加班：按3倍工資計算。
• 周末加班：按2倍工資計算，但企業可選擇調休代替支付加班費。

示例：某員工在法定節假日加班4小時，基本工資5000元，則加班費為：
5000 ÷ 21.75 ÷ 8 × 4 × 3 ≈ 344.83元。

4. 加班費計算中的特殊情形處理

在實際操作中，可能會遇到以下特殊情形：

• 調休與加班費的選擇：企業可選擇調休代替支付加班費，但需與員工協商一致。
• 跨日加班：加班時間跨越午夜時，需分段計算加班費。
• 加班費基數爭議：部分企業以基本工資為基數，部分以全薪為基數，需明確約定。

建議：在勞動合同中明確加班費計算基數，避免爭議。

5. 加班時間統計與確認流程

準確的加班時間統計是加班費計算的基礎。建議采用以下流程：

1. 員工申請：員工通過系統或紙質表單提交加班申請。
2. 主管審批：主管確認加班必要性并審批。
3. 系統記錄：通過考勤系統自動記錄加班時間。
4. 員工確認：每月末員工確認加班記錄無誤。
5. HR核算：HR根據確認后的加班記錄核算加班費。

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6. 加班費計算常見錯誤及解決辦法

以下是加班費計算中常見的錯誤及解決辦法：

• 錯誤1：忽略加班系數差異
  解決辦法：明確區分工作日、休息日和法定節假日的加班系數。

• 錯誤2：加班時間統計不準確
  解決辦法：使用自動化考勤系統，減少人為誤差。

• 錯誤3：加班費基數不明確
  解決辦法：在勞動合同中明確加班費計算基數。

• 錯誤4：未考慮調休替代
  解決辦法：與員工協商一致后，選擇調休或支付加班費。

推薦工具：利唐i人事系統支持加班費自動核算，避免人為錯誤。

加班費計算是薪資核算中的關鍵環節，涉及基礎公式、不同工時制度、法定節假日與周末差異、特殊情形處理、時間統計與確認流程以及常見錯誤與解決方案。通過明確規則、使用自動化工具（如利唐i人事系統）和規范流程，企業可以高效準確地完成加班費核算，避免法律風險并提升員工滿意度。