本文將詳細解析如何使用飛書打卡功能，包括基礎教程、不同設備操作方法、常見問題解決方案、功能設置與權限管理，以及特殊場景（如遠程辦公、外出）下的打卡處理。同時，分享如何查看和導出打卡記錄，幫助企業HR快速掌握飛書打卡的使用技巧。
1. 飛書打卡基礎教程
飛書作為一款現代化辦公協作工具，其打卡功能被廣泛應用于企業考勤管理中。以下是基礎教程，幫助初學者快速上手。
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什么是飛書打卡功能？
飛書打卡功能是企業員工通過飛書進行上下班考勤記錄的一種方式，可結合企業的考勤規則，實現自動化記錄與統計。 -
如何啟用打卡功能？
- 企業管理員需在【飛書管理后臺】中啟用考勤功能。
- 設置考勤規則，包括上下班時間、休息日、加班規則等。
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將考勤規則分配到相應的員工組。
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新手學習資源：
- 官方教程：飛書幫助中心 提供詳細指南。
- 飛書學院培訓視頻，建議搜索“考勤功能”課程。
- 飛書社區用戶討論區，可快速解決疑問。
2. 不同設備上的飛書打卡方法
飛書支持在多種設備上進行打卡，以下是詳細操作步驟：
2.1 在手機端打卡
- 下載飛書 App：
確保手機安裝了最新版飛書 App。 - 打卡步驟：
- 打開飛書 App。
- 點擊【工作臺】，找到【考勤打卡】模塊。
- 系統會根據定位提示你是否進入打卡范圍，點擊【立即打卡】完成操作。
- 注意事項：
- 確保手機定位功能開啟。
- 如使用Wi-Fi定位，需連接公司指定網絡。
2.2 在電腦端打卡
- 登錄飛書桌面端。
- 打卡方法：
- 打開飛書左側菜單，選擇【工作臺】。
- 進入【考勤打卡】，點擊【立即打卡】。
- 建議場景：適用于固定辦公場所員工。
2.3 在智能設備上打卡
某些企業可能會配置智能考勤設備（如門禁考勤機），與飛書聯動，員工只需通過刷臉或刷卡完成打卡。
3. 常見打卡問題及解決方案
在使用飛書打卡過程中，可能會遇到以下問題及解決方法：
3.1 定位失敗
原因：GPS未開啟或定位不準確。
解決方案：
– 檢查手機是否開啟定位功能。
– 切換至4G/5G網絡，避免Wi-Fi定位誤差。
– 確保企業考勤范圍設置正確，可聯系管理員調整。
3.2 無法打開考勤打卡模塊
原因：權限問題或系統配置未完成。
解決方案：
– 聯系企業管理員確認你是否已加入考勤組。
– 檢查飛書版本是否為最新。
3.3 忘記打卡
解決方案：
– 使用飛書的補卡申請功能，在【考勤打卡】中提交補卡申請。
– 根據企業政策，管理員審核后更新考勤記錄。
3.4 跨時區打卡問題
解決方案：
– 企業管理員需在考勤設置中允許跨時區打卡。
– 員工需確保手機時區設置正確。
4. 飛書打卡功能設置與權限管理
飛書打卡功能的管理權限對于HR和企業管理員至關重要，以下是核心設置步驟：
4.1 考勤規則設置
- 進入管理后臺：
打開飛書管理后臺（通過管理員賬戶）。 - 創建考勤組：
根據部門或崗位需求，設置不同的考勤組。 - 規則配置：
- 上下班時間（固定班次、彈性班次）。
- 打卡范圍（Wi-Fi、GPS）。
- 節假日和加班規則。
4.2 權限管理
- 指定管理員，分配考勤管理權限。
- 設置員工的考勤組歸屬，確保覆蓋全員。
4.3 自動化應用
建議結合一體化人事系統，如利唐i人事，自動同步飛書考勤數據，實現與薪資、績效的無縫對接。
5. 如何查看和導出打卡記錄
飛書支持考勤數據的多種查看與導出方式，便于企業HR進行后續分析：
5.1 查看打卡記錄
- 員工端：
員工可在【考勤打卡】頁面查看個人打卡記錄，包括遲到、早退、缺卡等情況。 - 管理員端：
- 進入飛書管理后臺，選擇【考勤統計】。
- 可按部門、時間范圍篩選打卡記錄。
5.2 導出考勤記錄
- 操作步驟：
- 在管理后臺，進入【考勤報表】。
- 點擊【導出報表】，選擇導出格式（Excel、CSV）。
- 使用場景：
- 每月考勤數據匯總。
- 與薪資、績效考核聯動。
優化建議：通過利唐i人事系統對考勤數據進行深度分析，快速生成個性化報表，提升工作效率。
6. 特殊情況下的打卡處理（如遠程辦公、外出等）
特殊情況下，打卡操作可能需要靈活處理，以下為具體建議：
6.1 遠程辦公
- 操作方法：
- 員工在遠程辦公時，可使用飛書的【外勤打卡】功能。
- 系統會記錄當前位置及時間，支持工作證明。
- 管理員配置：
- 開啟外勤打卡功能，設置具體場景（如居家辦公、項目外勤）。
6.2 外出工作
- 操作方法：
- 使用【外勤打卡】，上傳外出工作的證明資料（如照片、定位）。
- 注意事項：
- 外勤打卡需在公司規定的時間內完成。
- 部分企業可能需要管理員審批外勤打卡記錄。
6.3 彈性工作制
對于彈性班次的企業，可通過飛書的彈性考勤功能進行靈活打卡記錄，滿足多樣化需求。
飛書打卡功能是現代企業考勤管理的高效工具，通過本文，您可以掌握從基礎教程到特殊場景處理的全流程操作方法。我認為，結合工具如利唐i人事，可進一步提升考勤管理的智能化水平，為企業決策提供更精準的數據支持。熟悉這些技巧，HR不僅能輕松管理員工考勤，還能為企業打造高效、透明的管理環境。
利唐i人事HR社區，發布者：HR_learner，轉轉請注明出處：http://www.ynyjypt.com/hrnews/202501203883.html
