釘釘外勤打卡是企業管理外勤員工考勤的重要工具，通過定位技術和靈活的設置，幫助企業實現高效的考勤管理。本文將詳細介紹釘釘外勤打卡的操作步驟、設置方法、常見問題及解決方案，并探討其與其他考勤方式的結合使用，助力企業優化考勤管理。
1. 釘釘外勤打卡的基本操作步驟
釘釘外勤打卡功能主要用于記錄員工在外出工作時的考勤情況，以下是具體操作步驟：
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進入釘釘應用
打開釘釘APP，登錄個人賬號，確保已加入企業組織。 -
進入考勤打卡頁面
點擊底部導航欄的【工作臺】，找到【考勤打卡】模塊。如果未顯示，可通過搜索功能添加。 -
選擇外勤打卡
在考勤打卡頁面，點擊【外勤打卡】選項。系統會自動獲取當前位置。 -
填寫外勤原因
根據企業要求，填寫外勤事由（如客戶拜訪、外出培訓等），并上傳相關附件（如照片或文件）以佐證外勤情況。 -
確認打卡
確認地理位置無誤后，點擊【打卡】按鈕完成操作。系統會記錄打卡時間和位置。
提示：
– 外勤打卡需開啟手機定位功能，確保網絡信號良好。
– 企業管理員可設置外勤打卡的權限，部分員工可能需要申請后才能使用。
2. 開啟外勤打卡功能的設置
企業管理員需提前在釘釘后臺開啟外勤打卡功能，以下是設置步驟：
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登錄釘釘管理后臺
使用管理員賬號登錄釘釘管理后臺（https://oa.dingtalk.com）。 -
進入考勤管理模塊
在左側菜單欄中，選擇【工作臺管理】 > 【考勤打卡】。 -
啟用外勤打卡功能
在考勤規則設置中，找到【外勤打卡】選項，點擊啟用?？筛鶕髽I需求設置以下內容： - 外勤打卡權限：指定哪些員工或部門可使用外勤打卡功能。
- 外勤申請流程：是否需要員工提前申請外勤。
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外勤打卡范圍：設置允許的地理位置誤差范圍。
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保存設置并發布
確認設置無誤后，點擊【保存】并發布規則。員工即可在釘釘APP中使用外勤打卡功能。
經驗分享：
從實踐來看，企業在設置外勤打卡時，應結合實際業務場景，合理規劃權限和流程，避免因過于嚴格的限制影響員工工作效率。
3. 外勤打卡時地理位置不準確的解決辦法
外勤打卡依賴手機定位技術，可能會因環境或設備問題導致位置不準確。以下是常見解決辦法：
- 檢查手機定位設置
- 確保手機已開啟GPS定位功能，并將定位模式設置為“高精度”。
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檢查釘釘APP的定位權限是否已開啟。
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優化網絡環境
- 在信號較差的區域（如地下停車場、偏遠地區），嘗試切換到更穩定的網絡（如Wi-Fi或4G/5G）。
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避免在高樓密集區域或室內使用外勤打卡，因建筑物可能干擾GPS信號。
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手動調整位置
如果定位偏差較大，可在打卡頁面手動調整位置，并備注原因。管理員可在后臺審核相關記錄。 -
更新釘釘版本
確保使用最新版本的釘釘APP，2025年釘釘已優化定位算法，更新版本可提升定位精度。
建議：
企業可通過利唐i人事等專業人事軟件，與釘釘考勤數據對接，進一步核實外勤記錄，提升考勤管理的準確性。
4. 如何查看和管理外勤打卡記錄
外勤打卡記錄可供員工和管理員查看，以下是具體方法：
員工查看記錄
- 打開釘釘APP，進入【考勤打卡】模塊。
- 點擊【打卡記錄】，選擇日期范圍，即可查看個人外勤打卡詳情，包括時間、地點和備注信息。
管理員管理記錄
- 登錄釘釘管理后臺，進入【考勤管理】模塊。
- 在【考勤報表】中，篩選外勤打卡記錄，可按員工、部門或時間段查看。
- 對異常記錄（如位置偏差、未備注原因）進行審核，并根據企業政策決定是否批準。
提示：
管理員可導出外勤打卡記錄，結合其他考勤數據生成綜合報表，便于績效考核和薪資核算。
5. 常見問題及解決方案
以下是外勤打卡中常見問題及對應解決方案：
| 問題 | 原因 | 解決方案 |
|---|---|---|
| 無法使用外勤打卡功能 | 企業未開啟外勤打卡權限 | 聯系管理員確認權限設置，或申請開通外勤打卡功能。 |
| 定位偏差較大 | GPS信號弱或網絡不穩定 | 檢查定位設置，切換網絡環境，或手動調整位置并備注原因。 |
| 外勤記錄未顯示 | 打卡未成功或系統延遲 | 確認打卡成功后稍等片刻，或聯系管理員核實后臺記錄。 |
| 外勤申請未通過 | 申請理由不充分或未按流程操作 | 提前與主管溝通外勤事由，確保申請材料完整。 |
經驗分享：
我認為，企業應定期培訓員工正確使用外勤打卡功能，并通過利唐i人事等工具優化考勤流程，減少人為操作失誤。
6. 外勤打卡與其他考勤方式的結合使用
外勤打卡并非獨立的考勤方式，企業可將其與其他考勤方式結合使用，提升管理效率：
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與固定打卡結合
對于大部分在辦公室工作的員工，仍以固定打卡為主，僅在特殊情況下使用外勤打卡。 -
與人臉識別考勤結合
在外勤場景中，結合人臉識別技術驗證員工身份，避免代打卡現象。 -
與智能考勤系統結合
使用利唐i人事等一體化人事軟件，將外勤打卡數據與固定打卡、請假記錄等整合，生成全面的考勤報表。
趨勢展望：
2025年，隨著AI和大數據技術的發展，外勤打卡將更加智能化，企業可通過數據分析優化外勤管理策略。
釘釘外勤打卡功能為企業提供了靈活的考勤管理方式，但其有效性依賴于合理的設置和規范的使用。通過本文介紹的操作步驟、設置方法和問題解決方案，企業可更高效地管理外勤員工考勤。同時，結合利唐i人事等專業工具，企業可進一步提升考勤管理的智能化水平，為員工和管理者帶來更好的體驗。
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