哪些情況下需要參考勞動和社會保障部關于確立勞動關系的通知?
在企業用工管理中,勞動關系的確立是人力資源管理的核心環節之一。勞動和社會保障部發布的《關于確立勞動關系有關事項的通知》(以下簡稱“通知”)為企業和勞動者提供了明確的指導,尤其是在勞動關系認定、勞動合同簽訂、工資支付、社會保險繳納等方面具有重要意義。以下將從多個角度分析在不同場景下需要參考該通知的情況,并提供相應的解決方案。
1. 勞動合同簽訂與解除
適用場景
- 未簽訂書面勞動合同的用工關系:企業未與勞動者簽訂書面勞動合同,但勞動者已實際提供勞動。
- 試用期或臨時用工:企業以試用期或臨時用工為由,未簽訂正式勞動合同。
- 勞動合同解除爭議:企業單方面解除勞動合同,勞動者對合法性提出質疑。
解決方案
根據通知,勞動關系的認定主要依據以下三點:
1. 用人單位與勞動者符合法律法規規定的主體資格。
2. 用人單位依法制定的勞動規章制度適用于勞動者,勞動者受用人單位的勞動管理。
3. 勞動者提供的勞動是用人單位業務的組成部分。
如果企業未簽訂書面勞動合同,但勞動者已實際提供勞動,通知明確規定勞動關系已成立,企業需依法補簽勞動合同,并承擔相應的法律責任。此外,解除勞動合同時,企業需嚴格遵守《勞動合同法》的相關規定,確保程序合法,避免勞動爭議。
2. 工資支付與福利待遇
適用場景
- 工資支付爭議:勞動者未收到工資或福利待遇,企業以未簽訂勞動合同為由拒絕支付。
- 加班工資支付:勞動者主張加班工資,但企業否認勞動關系的存在。
解決方案
通知明確指出,只要勞動者提供了勞動,用人單位接受了勞動成果,即可認定勞動關系成立。企業需按照《勞動合同法》和《工資支付暫行規定》支付勞動者工資,包括加班工資、績效獎金等。同時,企業應確保福利待遇的合法合規性,避免因未支付法定福利(如高溫津貼、節假日加班費等)引發爭議。
3. 工作時間與休息休假
適用場景
- 超時加班:企業安排勞動者長時間加班,但未支付加班費。
- 休息休假爭議:勞動者未享受法定休假,企業以非正式用工為由拒絕補償。
解決方案
通知強調,勞動關系的認定不以書面合同為唯一依據,而是以實際用工事實為準。因此,即使未簽訂勞動合同,企業也需遵守《勞動法》關于工作時間和休息休假的規定。企業應合理安排勞動者的工作時間,確保其享有法定休假權益,并依法支付加班費。
4. 社會保險繳納
適用場景
- 未繳納社保:企業未為勞動者繳納社會保險,理由是未簽訂勞動合同或勞動關系不明確。
- 社保補繳爭議:勞動者離職后要求企業補繳社保,企業以非正式用工為由拒絕。
解決方案
通知明確指出,只要勞動關系成立,用人單位就有義務為勞動者繳納社會保險。企業應按照《社會保險法》的規定,為所有符合條件的勞動者繳納五險(養老、醫療、失業、工傷、生育)。對于未繳納社保的情況,勞動者可通過勞動仲裁或社保部門要求企業補繳。
5. 工傷認定與職業病防護
適用場景
- 工傷認定爭議:勞動者在工作中受傷,企業否認勞動關系,拒絕承擔工傷賠償責任。
- 職業病防護不足:勞動者因職業病提出賠償,企業以非正式用工為由推卸責任。
解決方案
通知規定,只要勞動者在用人單位的管理下提供勞動,即可認定勞動關系成立。企業需為勞動者提供安全的工作環境,并依法為其繳納工傷保險。對于工傷或職業病的賠償,企業需按照《工傷保險條例》的規定執行,確保勞動者的合法權益。
6. 勞動爭議處理
適用場景
- 勞動關系認定爭議:勞動者與企業因勞動關系是否成立發生爭議。
- 勞動仲裁與訴訟:勞動者因工資、社保、工傷等問題提起勞動仲裁或訴訟。
解決方案
通知為勞動爭議的處理提供了重要依據。勞動者可通過以下方式維護自身權益:
1. 勞動仲裁:向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁,要求確認勞動關系并主張相關權益。
2. 訴訟:如對仲裁結果不滿,可向法院提起訴訟。
企業應在勞動爭議處理中提供充分的證據(如考勤記錄、工資支付憑證等),證明勞動關系的合法性和管理的合規性。
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總結
勞動和社會保障部《關于確立勞動關系有關事項的通知》為企業和勞動者提供了明確的指導,尤其是在勞動合同簽訂、工資支付、社會保險繳納等方面具有重要意義。企業應嚴格遵守相關規定,確保用工管理的合法合規性。同時,借助如利唐i人事等數字化工具,可以進一步優化人力資源管理流程,降低用工風險,提升管理效率。
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