異地考勤不再愁!利唐i人事讓復雜場景迎刃而解
亮點介紹
哎呀,說起這異地考勤,真是讓多少HR小伙伴們焦慮不已!"人在曹營心在漢"的員工們,打卡地點五花八門,考勤規則更是千奇百怪,這可咋整?別慌!今天就給大家安利一款神器——利唐i人事人事系統,專治各種考勤疑難雜癥,尤其是異地考勤管理,那叫一個得心應手!
這利唐i人事啊,可不是一般的人事系統,它就像一位經驗豐富的考勤管家,把復雜的考勤場景安排得明明白白。不管你是連鎖企業全國各地都有門店,還是項目型公司員工遍布五湖四海,利唐i人事都能輕松應對。它支持多種打卡方式,什么地點打卡、WiFi打卡、考勤機打卡,甚至還有黑科技——自主考勤,簡直是"條條大路通羅馬"!更厲害的是,利唐i人事還能根據不同的考勤周期、排班規則、假期類型等,智能分析考勤數據,生成各種報表,讓HR們徹底告別熬夜加班的苦日子!
功能詳解
2.1 設置規則
說到規則設置,這可是利唐i人事的一大亮點!以前,HR們為了設置各種入職、休假、編制規則,那可是絞盡腦汁,還容易出錯?,F在有了利唐i人事,一切都變得so easy!
首先,咱們來看看入職規則。利唐i人事可以根據企業的需求,靈活設置入職審批流程、入職年齡限制、入職周期天數等等。比如,有些公司規定新員工入職必須經過部門經理、HR經理、總經理三級審批,利唐i人事就能輕松實現這個流程。再比如,有些崗位對年齡有要求,利唐i人事也能設置年齡限制,不符合條件的直接在系統里就卡掉了,省時省力!
再來說說休假規則。利唐i人事支持各種假期的規則設置,什么年假、調休、事假、婚假、喪假、探親假、陪產假,統統不在話下!而且,利唐i人事還能設置調休的使用優先級、過期規則、透支規則等等,簡直比員工自己還清楚他們的假期情況!比如說,可以設置先使用休息日加班轉的調休,再使用工作日加班轉的調休,這樣就能最大程度地保障員工的權益。而且,利唐i人事還能設置調休過期提醒,避免員工因為忘記使用而造成損失。
最后,咱們聊聊編制規則。利唐i人事可以設置各類人事業務的占用編制時機和釋放編制時機,精準統計各組織的編制情況,還能進行超編檢查。這對于那些編制管理嚴格的企業來說,簡直是福音啊!比如說,可以設置員工入職時占用編制,離職時釋放編制,這樣就能實時掌握企業的編制使用情況,避免出現超編的情況。
場景應用:
想象一下,一家大型連鎖企業,在全國各地都有門店,員工入職、休假、編制管理非常復雜。以前,HR們需要手動統計各個門店的考勤數據,然后根據不同的規則進行計算,工作量巨大,還容易出錯。現在,這家企業使用了利唐i人事,所有門店的員工都在一個系統里進行管理,入職、休假、編制規則都可以在系統里統一設置,HR們再也不用為這些繁瑣的事情頭疼了!
細節突出:
利唐i人事在設置休假規則時,可以根據假期的開始、結束時間進行限制。比如,可以限制事假每個月只能請2天、1次,那么員工請假時間為2020-6-29號至2020-7-2號可以申請成功,然后員工再申請2020-7-3號或2020-6-15的假則不能申請成功。這種精細化的管理,讓企業的考勤制度更加完善。
2.2 智能排班
嘿,說到排班,這可是個技術活兒!以前,HR們為了排班,那可是得對著日歷一個個算,還得考慮各種因素,什么員工的個人意愿啦,部門的工作安排啦,節假日的調休啦,簡直比做數學題還難!現在有了利唐i人事,智能排班功能,讓排班變得so easy!
利唐i人事可以根據企業的排班規律,自動生成排班計劃。什么大小周、倒班、輪休,統統不在話下!而且,利唐i人事還能根據員工的個人意愿和部門的工作安排,進行智能調整。比如說,某個員工家里有事,需要調班,HR只需要在系統里進行簡單的操作,利唐i人事就能自動調整排班計劃,并通知到相關的員工。
更厲害的是,利唐i人事還支持手機排班!排班專員可以在手機上隨時隨地進行排班操作,再也不用守在電腦前了!比如說,某個門店的店長發現第二天人手不夠,他就可以直接在手機上進行排班調整,方便快捷!
場景應用:
想象一下,一家大型制造企業,擁有數千名員工,生產線24小時運轉,排班非常復雜。以前,HR們需要手動排班,工作量巨大,還容易出錯?,F在,這家企業使用了利唐i人事,系統可以根據生產線的需求和員工的個人意愿,自動生成排班計劃,HR們再也不用為排班的事情加班加點了!
細節突出:
利唐i人事支持多種排班調整方式,如日歷調整、批量調整、班次互調、人員互調、日期對換、模型復制等。這些靈活的調整方式,讓企業可以輕松應對各種突發情況。比如說,某個員工突然生病了,HR可以通過人員互調的方式,快速找到替補人員,保證生產線的正常運轉。
2.3 移動端考勤
這年頭,誰還不用個手機啊?利唐i人事當然也與時俱進,推出了強大的移動端考勤功能!員工們可以通過手機APP,隨時隨地進行考勤打卡,再也不用擔心忘記打卡或者找不到打卡機了!
利唐i人事支持多種移動端打卡方式,什么GPS定位打卡、WiFi打卡、人臉識別打卡,應有盡有!而且,利唐i人事還能設置打卡提醒,避免員工忘記打卡。比如說,可以設置上班前5分鐘提醒員工打卡,下班后5分鐘提醒員工打卡,這樣就能大大減少漏打卡的情況。
更貼心的是,利唐i人事還能在移動端查看考勤日歷,顯示班次簡稱。員工可以清楚地看到自己每天的班次安排,再也不用擔心記錯班次了!
場景應用:
想象一下,一家互聯網公司,員工經常需要外出拜訪客戶,傳統的考勤機打卡方式已經無法滿足需求?,F在,這家公司使用了利唐i人事,員工可以通過手機APP進行考勤打卡,無論身在何處,都能輕松打卡!而且,HR還可以通過系統查看員工的打卡地點,了解員工的外出情況。
細節突出:
利唐i人事開啟防作弊打卡后,將有效的防止以下作弊方式:1.手機APP虛擬定位作弊打卡;2.使用人臉打卡時能有效的防止視頻、圖片作弊打卡。這對于那些考勤管理嚴格的企業來說,簡直是福音啊!再也不用擔心員工弄虛作假了!
2.4 跨天排班
有些企業的排班,那可真是"跨越時空的愛戀"啊!比如說,夜班、24小時輪班等等,這些班次往往會跨越兩天,排班和考勤統計都非常麻煩。不過,有了利唐i人事,這些都不再是問題!
利唐i人事支持跨天排班功能,可以輕松處理各種跨天班次。HR只需要在系統里設置好班次的開始時間和結束時間,利唐i人事就能自動計算跨天班次的考勤數據,再也不用人工計算了!
場景應用:
想象一下,一家醫院,護士們需要輪流值夜班,這些夜班往往會跨越兩天。以前,HR們需要手動統計每個護士的夜班時間,工作量巨大,還容易出錯?,F在,這家醫院使用了利唐i人事,系統可以自動計算跨天班次的考勤數據,HR們再也不用為夜班考勤統計頭疼了!
細節突出:
利唐i人事支持為員工一天劃多個班段,最多為5個班段,并且支持跨天劃線。這對于那些需要靈活安排班次的企業來說,非常實用!比如說,某個員工一天內需要上兩個不同的班段,而且這兩個班段可能會跨越兩天,利唐i人事都能輕松應對。
2.5 假期校準
假期管理,也是HR們的一大痛點!各種假期的計算規則、審批流程、額度管理,想想都頭大!不過,有了利唐i人事,這些問題都能迎刃而解!
利唐i人事支持各種假期的管理,什么年假、調休、事假、病假、婚假、陪產假等等,統統不在話下!而且,利唐i人事還能根據企業的需求,自定義假期類型,滿足企業的個性化需求。
更厲害的是,利唐i人事還能進行假期校準!比如說,可以根據員工的入職時間、司齡等因素,自動計算員工的年假額度。再比如說,可以根據員工的考勤數據,自動校準員工的調休額度。
場景應用:
想象一下,一家大型企業,員工的假期類型非常多,而且每個員工的假期額度都不一樣。以前,HR們需要手動計算每個員工的假期額度,工作量巨大,還容易出錯。現在,這家企業使用了利唐i人事,系統可以根據企業的規則,自動計算每個員工的假期額度,HR們再也不用為假期計算頭疼了!
細節突出:
利唐i人事可以設置假期申請時適用的時間組件。比如說,可以設置年假申請時只能選擇“天”,而不能選擇“小時”。這種精細化的管理,讓企業的假期管理更加規范。
2.6 多考勤周期
有些企業,不同的部門或者不同的崗位,考勤周期可能都不一樣!比如說,銷售部門可能是按月考核的,而生產部門可能是按周考核的。這種情況下,如何進行考勤管理呢?別擔心,利唐i人事支持多考勤周期!
利唐i人事可以根據企業的需求,設置不同的考勤周期。比如說,可以設置銷售部門的考勤周期為一個月,生產部門的考勤周期為一周。而且,利唐i人事還能設置默認考勤周期,方便管理。
場景應用:
想象一下,一家集團公司,下屬多個子公司,每個子公司的考勤周期都不一樣。以前,HR們需要手動統計每個子公司的考勤數據,工作量巨大,還容易出錯?,F在,這家集團公司使用了利唐i人事,每個子公司都可以設置自己的考勤周期,HR們再也不用為考勤周期不同的問題頭疼了!
細節突出:
利唐i人事支持多考勤周期,周期的狀態有啟用、禁用、刪除,啟用狀態的可禁用,禁用狀態的可啟用,禁用狀態且未被有效薪資方案引用的周期可刪除。其中默認考勤只能有一個,當禁用掉一個默認周期時必須新建另一個默認周期。若需要創建新的默認周期,需要先禁用原默認周期。
2.7 智能分析
數據分析,可是現代企業管理的重中之重!利唐i人事當然也深諳此道,提供了強大的智能分析功能!
利唐i人事可以根據企業的考勤數據,自動生成各種報表,什么考勤日報、考勤月報、加班報表、假期報表等等,應有盡有!而且,利唐i人事還能進行數據洞察,幫助企業發現考勤數據背后的問題。
更厲害的是,利唐i人事還推出了智能數據助理!這個助理就像一個貼心的秘書,可以回答你關于考勤數據的各種問題,還能根據你的需求,生成數據分析報告。
場景應用:
想象一下,一家企業,發現最近員工的遲到率有點高。通過利唐i人事的智能分析功能,HR們發現,原來是因為最近公司附近修路,導致交通擁堵。于是,公司調整了上班時間,問題迎刃而解!
細節突出:
利唐i人事的智能數據助理可以與數字人小愛對話,生成數據洞察及推薦問題,分析圖表數據得出分析結論,同時智能數據助理也會根據用戶問詢相關問題。這簡直就是一個AI考勤專家??!
總結
總之,利唐i人事人事系統,真可謂是異地考勤管理的"神器"!它功能強大,操作簡便,能夠幫助企業輕松應對各種復雜的考勤場景,讓HR們從繁瑣的考勤管理工作中解放出來,有更多的時間去關注員工的發展和企業的戰略!用了利唐i人事,企業考勤場景多、規則復雜不再成難題,異地考勤管理,so easy!