有被驚艷到!這套人才庫管理系統真好用
1. 亮點介紹
哎呀媽呀!最近我發現了一款寶藏級的人事系統——利唐i人事,用起來簡直不要太爽!特別是它的人才庫管理系統,真的讓我眼前一亮,忍不住要來給大家安利一波!這年頭,找個好用的人才庫管理系統可不容易,市面上那些個系統,要么功能雞肋,要么操作繁瑣,用起來那叫一個心累!但利唐i人事的人才庫管理系統,那可是真香!它就像一個貼心的小管家,把人才管理這塊安排得明明白白,妥妥帖帖的。
先說說這系統的亮點吧,那可真是不少!首先,它打破了傳統人才庫的“信息孤島”模式,實現了人才信息的全面整合和高效利用。其次,操作界面簡潔明了,功能強大但不臃腫,用起來得心應手,簡直是“傻瓜式”操作,小白也能輕松上手!再者,它還支持自定義搭建多級人才庫,可以根據企業的實際需求靈活配置,簡直不要太靈活!最后,它還能通過多維度數據、多視圖報表,對招聘進程、渠道效果、團隊效率、候選人質量等多個維度進行全面分析,為企業的人才戰略提供有力支持!
2. 功能詳解
2.1 智能獲取并完善
說到這智能獲取并完善功能,我真是要給利唐i人事的人才庫管理系統點個大大的贊!這功能簡直是懶人福音,效率神器??!
被驚艷到的變化:
以前啊,咱們做人才管理,最頭疼的就是簡歷信息的收集和整理。各種招聘網站、各種格式的簡歷,看得人眼花繚亂,還得一個個手動錄入系統,費時費力不說,還容易出錯!現在有了利唐i人事,這些問題統統不是事兒!它能自動歸集并智能解析多渠道簡歷,什么招聘網站、郵箱、社交媒體,統統一網打盡!而且還能自動識別簡歷中的關鍵信息,自動填充到人才庫中,簡直不要太方便!
解決的痛點和細節:
痛點一:簡歷信息獲取難,渠道分散。 以前,HR得在各大招聘網站來回切換,一個個下載簡歷,效率極低?,F在,利唐i人事直接對接各大招聘渠道,簡歷自動匯集,HR再也不用當“搬運工”了!
痛點二:簡歷信息錄入繁瑣,容易出錯。 手動錄入簡歷信息,不僅耗時耗力,還容易出現錯漏。利唐i人事通過智能解析技術,自動提取簡歷中的關鍵信息,如姓名、聯系方式、工作經歷等,準確率高達99%!
痛點三:簡歷信息不完整,難以全面評估候選人。 有些候選人簡歷寫得比較簡單,信息不全,HR難以全面評估。利唐i人事支持多維度信息補充,HR可以通過系統向候選人發送信息補充請求,進一步完善人才信息。
細節方面:
利唐i人事的人才庫管理系統,它不僅僅是簡單地收集簡歷,還能對簡歷進行智能去重,避免重復錄入,節省了HR的時間和精力。
系統還能自動識別簡歷中的關鍵信息,并進行標簽化處理,方便HR快速篩選和定位目標人才。
除了簡歷信息,利唐i人事還能整合候選人的面試記錄、測評結果等信息,形成完整的人才檔案,為企業的人才決策提供更全面的數據支持。
2.2 多維組織
哎呦喂,這多維組織功能,簡直是解決了我們這些做HR的大難題!以前那個人事系統,組織架構單一,調整起來費勁巴拉的,現在用了利唐i人事,那叫一個靈活!
被驚艷到的變化:
以前,公司的組織架構稍微有點風吹草動,我們就得在系統里折騰半天,各種調整、各種修改,麻煩得要死!現在有了利唐i人事的多維組織功能,我們可以根據公司的實際情況,靈活設置組織架構,什么事業部制、矩陣式管理、項目制,統統不在話下!而且,系統還能自動同步組織架構的變更,再也不用擔心信息滯后的問題了!
解決的痛點和細節:
痛點一:組織架構調整難,維護成本高。 以前,組織架構一調整,我們就得在系統里手動修改,費時費力不說,還容易出錯?,F在,利唐i人事支持多維度組織架構設置,可以根據公司的實際情況靈活調整,而且系統還能自動同步變更,大大降低了維護成本!
痛點二:組織架構信息不透明,查詢不便。 以前,想要查看某個部門的組織架構,還得找HR要,麻煩得很!現在,利唐i人事支持組織架構信息公開透明,員工可以隨時查看自己所在部門的組織架構,方便快捷!
痛點三:組織架構與業務流程脫節,影響工作效率。 以前,組織架構和業務流程是兩張皮,經常出現信息不對稱的情況,影響工作效率?,F在,利唐i人事可以將組織架構與業務流程進行關聯,實現信息的互聯互通,提高工作效率!
細節方面:
利唐i人事的多維組織功能,它支持多種組織類型的設置,比如部門、團隊、項目組等,可以滿足不同企業的管理需求。
系統還支持組織層級的自定義設置,可以根據公司的實際情況靈活調整組織層級,讓組織架構更加清晰明了。
利唐i人事還提供了組織編碼功能,可以為每個組織設置唯一的編碼,方便進行組織管理和數據統計。
2.3 智數報表
這智數報表功能,簡直是數據分析的神器??!以前做個數據報表,得加班加點,現在用了利唐i人事,分分鐘搞定,簡直不要太爽!
被驚艷到的變化:
以前,我們做數據分析,得從各個系統導出數據,然后用Excel進行匯總、分析,費時費力不說,還容易出錯!現在有了利唐i人事的智數報表功能,所有的數據都集中在一個平臺上,系統自動生成各種報表,什么人員結構分析、招聘數據分析、薪酬數據分析,應有盡有!而且,這些報表還能實時更新,隨時查看最新數據,簡直不要太方便!
解決的痛點和細節:
痛點一:數據分散,難以整合。 以前,各個業務系統的數據都是獨立的,難以整合到一起進行分析?,F在,利唐i人事將所有的人力資源數據都集中在一個平臺上,方便進行統一的數據分析!
痛點二:數據分析效率低,耗時耗力。 以前,做數據分析得手動收集數據、整理數據、制作圖表,效率極低。現在,利唐i人事可以自動生成各種報表,而且還支持自定義報表,可以根據自己的需求靈活配置,大大提高了數據分析的效率!
痛點三:數據分析結果難以直觀展現,影響決策效率。 以前,數據分析的結果都是一堆數字,難以直觀展現,影響決策效率?,F在,利唐i人事提供了豐富的圖表類型,可以將數據分析的結果以圖表的形式展現出來,更加直觀易懂,方便決策者快速做出決策!
細節方面:
利唐i人事的智數報表功能,它不僅可以生成各種預設的報表,還可以根據用戶的需求自定義報表,比如可以自定義報表的維度、指標、圖表類型等,非常靈活!
系統還支持數據的鉆取和聯動,可以從總表鉆取到明細表,查看更詳細的數據信息,方便用戶進行深入的數據分析。
利唐i人事還提供了移動端智數功能,用戶可以在手機上隨時查看各種報表,方便快捷!
2.4 合同有效管控
這合同有效管控功能,簡直是企業用工風險的“防火墻”?。∫郧昂贤芾砘靵y,到期了都不知道,現在用了利唐i人事,再也不用擔心合同過期、違約的風險了!
被驚艷到的變化:
以前,公司的合同都是紙質版的,堆在檔案柜里,時間長了,找起來費勁不說,還容易丟失、損壞!而且,合同到期了也不知道,經常出現合同過期的情況,給公司帶來了很大的用工風險!現在有了利唐i人事的合同有效管控功能,所有的合同都實現了電子化管理,系統會自動記錄合同的簽訂日期、到期日期等關鍵信息,并在合同到期前自動提醒,再也不用擔心合同過期的問題了!
解決的痛點和細節:
痛點一:合同管理混亂,查找困難。 以前,紙質合同管理混亂,查找起來非常困難,費時費力?,F在,利唐i人事實現了合同的電子化管理,可以通過關鍵詞快速搜索到需要的合同,方便快捷!
痛點二:合同到期提醒不及時,容易引發用工風險。 以前,合同到期了,HR也不知道,經常出現合同過期的情況,給公司帶來了很大的用工風險?,F在,利唐i人事會在合同到期前自動發送提醒消息,提醒HR及時處理,避免了用工風險!
痛點三:合同審批流程繁瑣,效率低下。 以前,合同審批需要走紙質流程,一級一級簽字,效率低下?,F在,利唐i人事支持在線審批,可以通過系統快速完成合同的審批流程,大大提高了工作效率!
細節方面:
利唐i人事的合同有效管控功能,它不僅可以管理勞動合同,還可以管理各種協議,比如保密協議、競業禁止協議等,非常全面!
系統還支持合同的續簽、變更、終止等操作,并會自動記錄操作日志,方便追溯!
利唐i人事還提供了合同到期預警功能,可以自定義設置預警時間,比如提前30天、15天等,讓HR有充足的時間處理合同到期事宜。
2.5 入轉調離
這入轉調離功能,簡直是員工職業生涯的“導航儀”??!以前員工辦個入職、離職手續,得跑斷腿,現在用了利唐i人事,一鍵搞定,簡直不要太方便!
被驚艷到的變化:
以前,員工入職、轉崗、調動、離職,都得填寫一大堆表格,跑各個部門簽字蓋章,麻煩得要死!現在有了利唐i人事的入轉調離功能,員工只需要在系統里提交申請,系統就會自動流轉到各個審批節點,審批完成后,系統會自動更新員工的檔案信息,再也不用員工跑腿了!
解決的痛點和細節:
痛點一:入轉調離手續繁瑣,員工體驗差。 以前,員工辦理入轉調離手續,需要填寫各種表格,跑各個部門簽字蓋章,費時費力,員工體驗很差。現在,利唐i人事實現了入轉調離手續的線上辦理,員工只需要在系統里提交申請,就可以完成所有手續,方便快捷!
痛點二:入轉調離流程不透明,進度難以把控。 以前,員工提交了入轉調離申請后,不知道流程走到哪一步了,心里沒底?,F在,利唐i人事可以實時查看流程進度,讓員工隨時了解自己的申請狀態!
痛點三:入轉調離數據統計困難,難以進行分析。 以前,入轉調離數據都是分散的,難以進行統計和分析?,F在,利唐i人事可以自動統計入轉調離數據,并生成各種報表,方便HR進行數據分析,為人力資源決策提供支持!
細節方面:
利唐i人事的入轉調離功能,它支持自定義流程,可以根據企業的實際需求靈活配置流程節點和審批人,非常靈活!
系統還支持批量操作,可以一次性處理多個員工的入轉調離申請,大大提高了工作效率!
利唐i人事還提供了入轉調離報表,可以按部門、時間等維度統計入轉調離數據,方便HR進行數據分析。
2.6 全生命周期數字化
這全生命周期數字化功能,簡直是員工管理的“百科全書”?。∫郧皢T工的信息分散在各個系統里,難以形成完整的視圖,現在用了利唐i人事,員工從入職到離職的所有信息都一目了然,簡直不要太清晰!
被驚艷到的變化:
以前,我們要了解一個員工的信息,得翻閱各種資料,查看各個系統,費時費力不說,還容易遺漏信息!現在有了利唐i人事的全生命周期數字化功能,員工從入職到離職的所有信息都記錄在一個系統里,形成了一個完整的員工檔案,包括基本信息、合同信息、薪酬信息、績效信息、培訓信息等等,簡直就是一個員工的“百科全書”!
解決的痛點和細節:
痛點一:員工信息分散,難以形成完整視圖。 以前,員工的信息分散在各個系統里,難以形成一個完整的視圖,給員工管理帶來了很大的不便。現在,利唐i人事將員工的所有信息都整合到一個系統里,形成了一個完整的員工檔案,方便HR隨時查看和管理!
痛點二:員工信息更新不及時,影響決策效率。 以前,員工信息更新不及時,導致HR無法獲取最新的員工信息,影響決策效率。現在,利唐i人事可以實時更新員工信息,確保信息的準確性和時效性!
痛點三:員工信息難以進行分析,無法發揮數據價值。 以前,員工信息都是靜態的,難以進行分析,無法發揮數據的價值?,F在,利唐i人事可以對員工信息進行多維度分析,并生成各種報表,幫助HR更好地了解員工情況,為人力資源決策提供支持!
細節方面:
利唐i人事的全生命周期數字化功能,它不僅可以記錄員工的基本信息,還可以記錄員工的職業發展軌跡,比如晉升記錄、調動記錄等,為員工的職業發展規劃提供參考!
系統還支持員工自助,員工可以自己查看和維護自己的個人信息,減輕了HR的工作負擔!
利唐i人事還提供了數據安全保障,確保員工信息的安全性和隱私性。
2.7 靈活分配
這靈活分配功能,簡直是績效管理的“變形金剛”??!以前做績效考核,都是一套方案用到底,現在用了利唐i人事,可以根據不同的考核對象、不同的業務需求,靈活配置考核方案,簡直不要太靈活!
被驚艷到的變化:
以前,我們做績效考核,都是一套方案用到底,不管是什么崗位、什么部門,都是一樣的考核指標、一樣的考核流程,根本無法體現不同崗位、不同部門的差異性!現在有了利唐i人事的靈活分配功能,我們可以根據不同的考核對象、不同的業務需求,靈活配置考核方案,比如可以設置不同的考核指標、不同的評分規則、不同的考核流程等等,真正實現了“千人千面”的績效管理!
解決的痛點和細節:
痛點一:績效考核方案單一,無法滿足不同考核對象的需求。 以前,一套績效考核方案用到底,無法滿足不同考核對象的需求,導致考核結果不公平、不合理?,F在,利唐i人事可以根據不同的考核對象,設置不同的考核方案,真正實現了“因材施教”!
痛點二:績效考核流程固化,缺乏靈活性。 以前,績效考核流程都是固定的,缺乏靈活性,難以適應業務的變化。現在,利唐i人事可以根據不同的業務需求,靈活配置考核流程,比如可以設置不同的考核周期、不同的考核節點等等,讓績效考核更加貼合業務實際!
痛點三:績效考核結果應用單一,無法發揮激勵作用。 以前,績效考核結果往往只用于獎金分配,應用場景單一,無法充分發揮激勵作用?,F在,利唐i人事可以將績效考核結果與員工的晉升、調薪、培訓等進行關聯,讓績效考核結果發揮更大的作用!
細節方面:
利唐i人事的靈活分配功能,它不僅可以設置不同的考核指標,還可以設置不同的指標權重,讓考核結果更加科學合理!
系統還支持多種考核方法,比如KPI、OKR、360度評估等,可以根據企業的實際需求靈活選擇!
利唐i人事還提供了績效目標管理功能,可以幫助員工制定績效目標,并跟蹤目標的完成情況,讓績效管理更加有效!
總而言之,利唐i人事的人才庫管理系統,真的是一款不可多得的好產品!它不僅功能強大,而且操作簡便,能夠幫助企業大大提高人才管理的效率和質量,強烈推薦大家試用!用了利唐i人事,你一定會回來感謝我的!相信我,沒錯的!