三期(孕期、產期、哺乳期)女員工的管理一直是企業管理的難點,也是勞資關系的敏感話題。
大家都知道,《勞動合同法》、《女職工勞動保護特別規定》等法律法規明確對三期女員工予以保護,比如不得依照非過失性解除、經濟性裁員的規定解除勞動合同、減輕工作量、不得安排加班或夜班等。因此,有個別女員工認為只要是在“三期”期間就有了保護傘:
孕期常因身體不適頻繁請病假;
以產檢、哺乳期為由晚來早走;
工作懈怠,無視公司考勤制度……
這些行為不僅讓HR感到束手無策,也會損害其他女員工的合法權益和女性就業的整個社會環境。對企業管理者和HR來說,如何在體諒和保護三期女員工的同時,又能遵循規章制度以維護公平有序的工作環境,確保業務運作順暢?
i人事考勤假期管理系統針對三期女員工產檢假、產假、哺乳假、男員工陪產假及育兒假等特有的休假類型,優化迭代了一系列便捷高效的管理功能,讓制度與溫情并重,實現管理效率和人文關懷的雙重提升。
01
智能休假申請與審批流程
i人事系統內置產檢、產假、哺乳假、陪產假等特殊假期類型,員工只需在移動端選擇相應假期,提交休假申請后系統自動扣除相應假期余額,確保精確無誤,在簡化申請、審批流程的同時,也提升了員工的體驗感和滿意度。
通過自動化處理請假申請、審批流程和假期扣除,HR無需手動計算和跟蹤每位員工的假期額度,大大節省了時間與精力,降低了考勤統計工作負擔。
02
確保合規性,促進公平與透明
i人事系統內置多種假期方案貼合國家政策,發放條件自由配置,幫助HR準確執行國家和地區關于三期女員工、男員工陪產假、育兒假的保護規定,有效避免了因不合規操作而導致的法律風險。
統一的標準和流程也確保了所有員工享受相同的權益,減少了主觀判斷和誤解,維護了企業內部的公平性和透明度,增強了員工對組織的信任感和歸屬感。
03
靈活考勤排班管理,優化資源配置
處于三期內的女員工因其需要進行產檢、生產以及男員工享受陪產假、參與到新生兒的照護中,而造成一定時期內崗位空缺、工作積壓、效率下降。
i人事系統支持創建多樣化的考勤排班方案,匹配不同考勤管理角色。通過i人事智能排班,管理者和HR可以更有效地調配人力資源,確保在員工享受特殊假期時團隊也能維持業務的正常運行,保證團隊任務協調與生產效率。
04
考勤數據精準管理與智能分析
i人事系統能自動匯總各類班次信息、出勤工時、請假、調休等數據,企業管理者和HR可自助快速按需定義精美圖表,對考勤數據進行篩選、排序、匯總、分析,自助靈活地得到數據分析結果,為企業提供決策支持。
同時,系統內數據留痕可追溯,有利于處理可能發生的勞資糾紛,保護企業和員工雙方權益,降低法律風險。
05
育兒假上線,多地區政策靈活配置
i人事考勤假期管理系統在處理育兒假方面,充分考慮到各地政策的差異性,內置全國多個地區的最新育兒假政策,確保能夠精準適配不同地區及多子女家庭的育兒假規則,幫助員工平衡工作與家庭生活。
員工可在移動端查看育兒假額度,根據個人家庭需求和政策允許范圍,提前規劃并申請育兒假。
制度不僅是約束,更是保護與支持。通過i人事考勤假期智能化解決方案,不僅幫助HR和用人部門有效管理員工的特殊假期,支持他們度過重要的人生階段,還促進了企業內部管理的人性化與規范化,構建了一個更加和諧、高效的工作環境!