互聯網行業已步入深度發展階段,持續增長成為每家企業的核心課題。一家成立于千禧年前的老牌互聯網企業,是如何在變革浪潮中穩健前行,構建了以UGC、PCG、Vlog以及品牌活動為核心的多元內容生態體系的?
在很大程度上,這家企業的穩健發展依賴于在組織管理層面積極推動數字化升級,以夯實企業發展的內部根基。隨著業務不斷擴展,這家擁有成熟且復雜管理體系的企業對數字化管理提出了更高的要求,特別是在考勤和加班管理方面。在利唐i人事的支持下,這家互聯網大廠實施了更為嚴格的考勤管理流程,減少了人為調整誤差,確保了流程的透明和一致性。
創新解決方案,精準記錄考勤
在利唐i人事上線前,該互聯網企業的考勤記錄依賴于月底的靈活調整。這家國內頭部互聯網平臺的數字化實施負責人提到,“考勤調整的期限比較寬松,員工和主管都習慣了這種自由的操作方式,但這在實際管理中導致了數據的不精確性和流程上的復雜性。”
得益于利唐i人事系統的精準數據支持,該企業成功引入了更為嚴格的考勤管理流程,使員工使得員工在四天內完成考勤調整成為可行的標準,若逾期未完成則會產生經濟損失;主管的審批時間也被限定在月初的八天之內。正是因為有了系統自動生成的排班和考勤數據,減少了人為調整誤差并確保流程透明一致,這些嚴謹的流程安排才得以精準實施。
高效成本控制與工時管理
在滿足勞動法合規性及降低人力成本方面,這家老牌科技公司長期以來面臨管理難題。“加班管理基本上依賴于主管的自由判斷,難以對加班成本進行實時控制,尤其是在加班時間和費用不受限制的情況下” 。
通過實時追蹤和自動化處理,利唐i人事的加班管理系統能夠提升了該企業對工時和成本的控制效率。系統能夠自動生成加班費用和時長的定期報表,使主管能夠清晰掌握員工加班情況并在費用產生前做出控制。系統還會提前提醒即將到期的加班額度,防止出現合規偏差。主管可通過系統提前提交出差或臨時加班申請,相關費用自動計算,而非常規加班申請需經過系統審批,確保加班安排符合預算和合規框架。這一管理機制不僅實現了實時監控,也支持了業務優化,使人力成本更具可控性,加班成本降低了20%。
透明數字化管理提升效率
借助利唐i人事的aPaaS低代碼平臺,這家大型網絡公司實現了業務數據的靈活自定義,進一步提升了管理與分析的效率和透明度??记谙到y作為其中的核心部分,被劃分為排班、考勤和數據分析三大板塊。其中,排班板塊憑借49個班次和38項精細的排班規則,實現了系統化、自動化的排班管理,并支持GPS定位打卡功能,確保了考勤數據的準確性和實時性。
借助利唐i人事系統,這家老牌互聯網企業進一步優化了跨部門和子公司的員工管理流程,大幅提高了管理效率并降低了實施成本?!跋到y上線后,我們確實解決了公司內許多難以管理的考勤和工時問題?,F在,大家可以遵循更為明確的規則,無需人為解釋?!蓖ㄟ^系統化的數據支持,該企業管理層能夠實時掌握員工考勤與加班數據,依托數據分析進行管理調整,使考勤流程更清晰,為資源配置和成本控制提供了可靠支持。
更重要的是,嚴格的考勤管理不僅提升了管理效率,還無形中塑造了這家企業的企業文化。員工逐漸形成了守時、自律的工作習慣,這種文化氛圍進一步促進了團隊協作和項目執行的高效性。員工們更加明確自己的工作責任和時間安排,減少了因考勤問題而產生的不必要紛爭,提升了整體的工作氛圍和滿意度。
在與業務部門的緊密合作中,該企業的相關部門與利唐i人事共同設計了高效的支持流程,并逐步推廣變更流程,確保業務部門順利適應嚴格的考勤管理新制度,這一轉變不僅提升了管理效率,也強化了企業的紀律文化與責任感。這家資深互聯網企業的成功轉型離不開組織內從上至下的一致支持,特別是考勤政策的順利變更,它經過了工會流程并獲得各層級支持,體現了政策實施的高效與協同,同時也塑造了企業重視規則、追求精確的企業文化。在利唐i人事的技術助力下,該企業實現了人力資源管理的全面數字化轉型,管理流程因此更加高效透明,成本控制更加有力,為企業的持續發展提供了堅實基礎。
企業介紹
成立時間:1998年
企業總部:北京
主營業務:互聯網
規模:4700人