近日,HR Tech2021數字人力資源大獎揭曉。i人事戰略共建伙伴常高新集團榮獲“2021數字人力資源科技獎—最佳團隊獎”、“2021數字人力資源科技獎—最佳實踐獎”雙料大獎。
常高新集團是常州地區優秀的國企,業務涉及新基建、投資、城建、環保等多個領域,全資或控股公司超過130家,員工超過4000人。隨著5G時代全面到來以及國資委就推動國有企業數字化轉型做出全面部署,常高新集團于2021年正式進行HR數字化轉型。
挑戰與目標
常高新集團擁有國企集團公司典型的管理特色:分子公司、業務條線多;員工構成多元化、雇傭關系多樣,集團的統一管理標準難以層層滲透到全員。HR數字化轉型就是要打破原先管理“不接地氣”的弊端,實現“HR業務線上化、員工服務便捷化、管理支持智能化”的新局面,煥發國企管理的新動能,進而為集團全面數字化發展創造智慧支持與組織環境支持。
常高新集團同時對HR數字化轉型提出了更具體的目標:
1、通過數字化轉型,促使HR從事務性管理角色向戰略支持者角色轉型
2、將集團分、子公司HR業務流程都納入統一的管理平臺
3、將人力資源數字化作為集團整體數字化轉型基礎,人力資源數據成為業務決策的有效依據。
落地執行
推進數字化轉型的過程是破舊立新的過程,這不僅需要集團內部協同合作,還需要外部數字化技術專家的助力。 外部技術專家的作用是為集團“數字化轉型”提供技術實體支持,將技術與集團人力資源流程融合,幫助集團實現人才數據全面收集、沉淀。因此,外部數字化技術專家必須要懂得HR業務邏輯、能為企業提供專屬的解決方案,滿足企業動態的需求變化。 經過市場調研,常高新集團最終選擇了一體化HR SaaS系統:i人事作為HR數字化轉型的戰略共建伙伴。
轉型成果
i人事功能覆蓋HR管理全流程,平臺生態開放性強。常高新集團攜手i人事,已實現階段性目標:HR業務流程線上化、員工全職業生命周期數字化,并由此提煉出“國企干部管理解決方案”、各級管理層掌握必要管理數據。實現上述目標對集團化管理有何意義,通過以下兩個實例可詳細說明。
實例1、集團統一管理標準“拷貝不走樣”
以前:
由于分、子公司數量多且分散,集團高層難以了解分子機構員工日常工作狀況,分、子機構是否執行了集團統一的管理標準?無從考察。
現在:
通過i人事將分、子公司人力資源管理流程納入到同一個平臺上,每一名員工出勤時長、加班時長、休假情況均能被集團收入眼底。 當集團人力資源部發現某個分公司有員工加班超時的情況后, 時間就聯系了相關負責人,要求立即整改。 集團的管理實現“精細到個人”、實時監管統一的管理標準是否在集團內部“拷貝不走樣”。
(員工實際工作時長與預設工作時長對比)
實例2、各地分公司薪酬線上靈活管理 集團統一管控
各地區分公司薪資方案制定、薪資核算過程獨立線下操作,不僅效率不高,集團總部也難以對各地分公司薪資管理流程進行統一把控。
常高新集團攜手i人事進行HR數字化轉型之后,實現了各地區分公司薪資核算及審批線上操作,直接提升了各分公司薪資管理的效率及準確性,并實現了集團對各分公司薪資方案、薪資核算過程的有效管控。
通過i人事系統,常高新集團實現了公司級薪資項目統一管理,各地分公司薪資方案中使用的薪資項與集團規定保持一致,既保障了分公司薪資管理的靈活性,又確保了集團對此具有掌控權。
算薪過程自動校驗,智能檢測異常結果,節省了由人工查驗耗費的大量時間與精力。
i人事系統與國稅系統深度對接,通過i人事,常高新集團實現了一個平臺走完:專項附加扣除獲取、算稅、報稅、繳款全流程;各地區分公司薪稅一個平臺集中管控。