A公司是一家全球知名智能托育連鎖機構,目前在中國80個城市設立400多家校區,進入中國近20年,已成為眾多家長課后托育的 、孩子們信賴的“第二校園”。目前,A公司規模持續擴張,亟待新一輪廣納人才以及內部管理的再次升級,分支機構遍布全國大中小城市、數以萬計的教員、業務進入“井噴”階段……,A公司如何“兼顧管理的統一和業務的創新”、堅守服務標準化水準不走樣?且看i人事如何助力A公司達成目標:
管理實際痛點 :
遍布全國的校區,如何統一運營?
萬員工的考勤、排班;400家校區課時安排
新校區的裝修進度
教材采購、倉庫管理及物資調配
i人事解決方案:
智能考勤、多種考勤方案,讓手機秒變考勤機,有效監督員工出勤情況; 分崗位考勤時間設置,從此考勤、排班不再一刀切;人員統一調配不沖突, 確保每個課時無空堂
手機端新增項目管理條目,編輯、更新進度,后臺匯總、審核一目了然
移動辦公支持發票、憑證快速上傳;采購申請及時審批;倉庫物資電子化登記,
更新便捷
管理實際痛點 :
員工、教師遍布全國各地,如何實施人力資源集中化管理?
新員工入職頻繁,信息采集困難
薪資與課時、出勤狀況掛鉤,計算復雜
全國巡回培訓耗費時間與精力
教師考核頻繁,組織成本高
i人事解決方案:
新員工手機端自助填寫入職信息,上傳后臺直接轉入員工花名冊,無需HR手動填寫及匯總
考勤信息、課時信息直接轉入薪資計算模塊,無需手動導出
培訓發展模塊支持上傳視頻、PPT、文檔等課件,員工可直接利用手機端進行學習,突破空間、時間限制,企業節省成本
員工手機端完成自評、直線領導手機端完成他評、HR后臺匯總,環環相扣不 延誤;員工更可手機端發起考核方案,支持OKR績效改革
除了解決內部管理痛點,i人事還助力A公司實現了意義更為深遠的目標:
1、落地企業文化,小小手機傳遞雇主品牌形象
A公司員工分散在全國各地,無法在"物理"上與總部、其他區塊形成緊密聯系,然而,"心理"上的紐帶卻必不可少。通過i人事手機自助APP,員工可以實時與企業互聯,無論身處華東地區,還是大西北,都能及時接收企業各類公告,并能對此進行反饋;企業更可利用i人事手機自助APP,將部分企業文化打造活動從線下搬到線上,通過員工的互動,傳遞開放、多元、包容的企業雇主品牌形象。
2、移動互聯實現人性化管理,從源頭落實教育理念
A公司的教育理念是"成就孩子們臉上自信的笑容",教師是貫徹落實該理念的"中流砥柱",教師的一言一行都在傳遞著公司的品牌文化。如何讓企業品牌深入廣大教師群體心中?如何讓教師們自發踐行公司的價值觀?無疑,最有效的方法是在日常管理中體現出公司價值觀,用人性化管理讓教師們感受到被尊重、被認可,進而建立一種自信、樂觀向上的工作心態,向外傳達給學員們。使用i人事,能優秀程度精簡內部管理流程,通過移動互聯網,讓員工充分實現自我管理,將管理權盡可能地釋放給員工,為員工贏得尊重,促進員工自我激勵,并且在教學中注入更多自驅力,最終為學員們帶來更精彩、更豐富的課堂體驗。
3、裝上大數據之翼,樹立智能托育行業新標桿
經過10多年的努力,A公司已然成為了中國智能托育行業的領頭羊。然而,長期以來,智能托育行業始終缺乏規范的、標準化的服務體系,整個行業的口碑也由于種種因素而起伏不定。因此,A公司將“樹立智能托育行業卓越服務標桿”視作自身使命,以此來推動整個行業的良性運營,為孩子們打造健康、安全、規范的托育環境。
經過A公司的研究,實現“卓越服務”要把握兩個關鍵點:
,內部管理的有序。i人事功能齊全,不僅涵蓋人力資源6大模塊,更能支持行政、財務等工作,讓A公司能在一個平臺上完成所有基礎性管理工作,并且i人事各模塊間數據對接性強,幫助A公司從三個維度實現協同管理:人力資源系統化、各運營部門協同、總部與分支機構協同。對于分支機構遍布全國的A公司來說,i人事能有效實現內部的有序化管理;
第二,優秀教學案例的復盤和傳承。教學是一個靈感與責任并重的過程,有時候,無章可循。但是通過學習成功案例、復制成功經驗,有利于教師總結出屬于自己的教學方法論,利用i人事,公司可以將培訓課件、優秀課堂視頻上傳,便于全國各地的教師們隨時觀摩課堂現場, 感受優秀課程的教學思路,并通過自我的感知、感悟,結合自己的思考,內化為適于自己的教學準則。