1978年,美國通用汽車建議在中國合資經營,鄧小平批示:合資經營可以辦。由此,20世紀八九十年代中外合資潮拉開序幕。
“廣東省 產品”、中國知名摩托車企業五羊本田即誕生于這樣的時代背景,于1992年,由中國廣汽集團、日本本田共同投資成立。
歷經30年,中國的市場、技術、勞動人員都已發生翻天覆地的變化,數字化更是賦能各行各業,促使企業精細化運營與管理。
那么,帶有日式基因的五羊本田如何跟隨中國浪潮,持續適應中國企業經營變遷?中國數字化企業又如何發揮作用?我們以其數字化考勤管理,以一斑而窺全豹。
基于制造業深厚積累,i人事解決制造企業考勤難題
考勤素來是制造企業管理難題;
一,有一定規模的制造企業員工數量多,考勤工作量大;
二,辦公室人員與生產人員班制不同,而一線生產班次復雜;
三,工時多元,既有標準工時、綜合工時、不定時工時,還有計件管理等;
四,生產人員出勤變動大,頻繁請假、調休。
這些原因都導致制造企業考勤效率低,考勤數據不精準,而考勤是薪資核算的基礎。與互聯網企業內卷、996工作氛圍不同,一線生產工人更注重自身權益,如果因考勤出現薪資計算失誤,則會不滿,甚至發起訴訟,為企業帶來法律隱患。
五羊本田作為中日合資企業,既遵循日式企業精細化管理方式,也注重中國法律,保障員工權益,給予員工關懷。比如,當代職場加班文化盛行,五羊本田卻不提倡加班,加班不僅需要申請,還需要在申請時限內完成。
i人事長期耕耘制造業,合作客戶包括中國制造500強江蘇徐鋼、農業龍頭中糧生物化學、世界化工50強朗盛化學等各細分領域知名企業。
在選型階段,五羊本田曾與喔趣系統做了相互對比,最后基于i人事在制造行業擁有深刻理解與深厚積累,以及其能夠滿足五羊本田系統藍圖要求和提供全流程服務一體化的優勢。i人事的考勤系統也具備靈活開放的接口,方便對接Peoplesoft,以提升考勤效率和精準度,并提高員工的使用體驗。這將有助于五羊本田實現數字化轉型,并提高員工的工作效率和滿意度。
沿用五羊本田以往硬件、系統,i人事提供考勤整體解決方案
在人力資源管理方面,五羊本田已跟ERP巨頭PeopleSoft合作,管理組織關系及入轉調離等事務。但在考勤方面,如排班、加班申請、考勤統計等,卻幾乎都是線下人工處理。
i人事作為人力資源整體解決方案供應商,具備組織關系、員工花名冊、入轉調離、線上審批、薪酬核算、招聘、培訓、考勤等各個功能模塊,在考勤方面,能支持制造企業靈活排班制度與工時制度。
排班制度,有固定班次、彈性班次、休班次、小時工班次等多種形式,考勤打卡,有地點考勤、WIFI考勤、考勤機考勤、員工自主簽到考勤等,制造企業可以根據需求自主設置。而假勤報表、加班報表、工時報表等各類數據,也能自動輸出,并關聯至i人事薪資計算模塊,解放HR人力,提升HR效率。
除了與自身其他模塊銜接,i人事還能聯動其他系統,因此五羊本田并不需要推翻已有的PeopleSoft,就能借助i人事新增考勤功能。
而具體到考勤打卡,原本五羊本田有兩種打卡方式,一是刷胸卡在考勤機上打卡,二是基于藍牙硬件,員工通過手機連接藍牙,在手機上打卡,但五羊本田之前采購的藍牙硬件使用企業少,沒有支持員工打卡的應用平臺,使藍牙打卡形同虛設。
i人事打通了釘釘、企業微信、飛書等多個企業應用平臺,將藍牙硬件連接至五羊本田內部使用的企業微信,讓員工在企業微信手機端通過藍牙打卡,在沿用以往采購硬件的基礎上,實現打卡了多元化。
根據五羊本田的反饋,上線i人事考勤功能后,已基本解決考勤痛點。
i人事考勤模塊
i人事班次設置
i人事各類考勤報表
根據五羊本田業務邏輯,i人事將持續迭代新功能
“毫無疑問,i人事的功能可以滿足用戶需求,但使用過程是否順利、舒心,也很重要。”在i人事CEO朱德權的帶領下,i人事尤其重視用戶對產品的使用體驗。
“將i人事視為數字化最前沿的哨兵,作為用戶伙伴,要到用戶現場,深入了解其真正的業務流程、業務場景,而非簡單上線某個功能?!敝斓聶嗾J為。
在2023年,i人事啟動了客戶共建計劃,朱德權帶領團隊走近標桿客戶,深入了解客戶需求。3月下旬,i人事團隊到達五羊本田,與其HR團隊和技術團隊進行了深入的溝通,共同探討產品體驗和更深入的業務需求。
比如,員工申請加班2小時,如何保障2小時內結束加班,加班之后,會有加班費或調休補償,何種情況調休,何種情況發放加班費,加班費如何界定,如何發放,都需要系統支持企業的業務邏輯與管理流程。
“我們會根據客戶需求,不斷解決問題,上線新功能。”朱德權表示,i人事雖然是SaaS系統,但它建立在自有PaaS平臺智搭云上,因此能根據客戶業務邏輯、使用場景快速迭代新功能。
而據朱德權介紹,i人事每天都在成長,每周都會上線新功能。接下來,也會根據五羊本田的需求,關于掛起工時統計功能,會考慮適合的具體優化方案問題
“i人事百變的能力,能幫助企業人力資源管理根據需求制定清晰藍圖,最終促進企業精細化運營,助力企業業務增長?!敝斓聶嗫偨Y。