上海紫燕食品股份有限公司發源于四川,發展于江蘇,總部位于上海。目前擁有7座大型標準工廠,供貨全國20個省,100多個城市開設的4000多家連鎖門店,是一家集品宣銷售于一體,下轄多品牌的大型連鎖集團公司。
近幾年,紫燕集團業務進入新的發展期,籌備上市。配合業務發展,人力資源管理也需做出全新調整,此時,一套適合的一體化人力資源管理系統可以提供必要的支持。經過調研與了解,紫燕集團最終選擇了HR SaaS軟件——i人事,以此作為支持業務擴張的HR數字化工具。
i人事是一體化HR SaaS軟件,功能覆蓋HR管理全模塊,可以助力企業將線下管理搬至線上,一個平臺完成HR管理,無需切換平臺;移動端/PC端聯動,便于員工參與管理流程,信息與數據及時推送,提高管理效率;i人事后臺可設置多個子賬號,便于連鎖集團整體管理協同;與釘釘、企微、飛書、各類CRM、MES、OA、國稅系統等第三方平臺打通,,并將業務數據、財務數據與HR數據對接,形成企業整體化數字管理鏈,有效支持業務決策。
同時,i人事擁有強大的研發、實施、客戶成功團隊,全力為客戶打造專屬解決方案。
經過內部管理現狀診斷,結合客戶發展需求,i人事為紫燕集團提供了一體化系統功能,以及前期實施、后期維護服務,使用人群覆蓋集團總部員工兩千余人,包括總部職能中心、生產公司、直營門店、冷鏈配送公司、及農業生態公司,為整個集團上市審計期人力資源管理提升效率、大量數據收集及分析、總部及分部協同溝通、業務決策等等提供了極大助力。
紫集團使用i人事結果如下:
●作為多業務線、多品牌連鎖集團,總部“集權”與分店靈活管理如何兼顧?
同時,隨著加盟店數量激增,人才招聘與人才培養需求提升,如何在各地門店建立標準的人才選拔標準?
i人事支持集團化組織管理,可設置多個子賬號,HR可自定義子集功能,方便總部統一管理,分部在滿足“標準化”的基礎上,兼顧自身管理的靈活性,同時,為總部與分部之間的信息互通提供便捷,有效支持總部統一管理,有力支撐業務擴張期的人才招募與選拔。
●業務快速發展,人力資源管理如何有效化繁為簡,釋放更多潛能,支持業務戰略?
i人事已推出連鎖行業專屬解決方案,有效解決連鎖行業管理痛點,在具體功能層面,體現如下:
√組織人事:直通釘釘、OA系統,現有員工信息直接接入i人事組織人事模塊,員工信息自動對應組織架構,并貫穿“選用育留”。員工信息一鍵匹配組織調整需求,員工入職、晉升、調崗、離職等信息長期留存,自動更新,生成清晰的個人成長路徑,便于統籌管理。
√考勤排班:支持移動排班,店長可手機進行排班;可設置各類復雜考勤/排班規則,支持超過600多種班次;
√薪酬管理:數據一鍵匯總、自動計算;自動校驗+自動提醒,支持線上線下數據對比;直通國稅,同步國稅數據;已有成本中心:支持個人/組織成本拆分,可按財務管理要求創建、拆分成本項目,進行數據匯總,可用于跨店人員借調等場景中。
√智能績效:績效全流程自動跟進,一鍵跟催,全面落地無紙化績效;考核模板自動更新,縮短考核周期,快速響應組織調整需求;可生成員工個人職業成長路徑。
√招聘管理:支持移動招聘,對接主流簡歷平臺、電子合同系統,總部HR可統籌管理全國各地分店招聘;
√報表決策:內置海量報表模板,可一鍵生成薪酬報表、人力規劃表、成本分析表等
輕松完成人力成本分析、組織效能分析、組織畫像和流動率分析等,實現多樣化數據分析。
●IPO上市審計期,報表需求量激增,如何將分散的HR模塊數據形成一體化人才數據鏈?
集團又該如何將HR數據與其他部門數據進行整合?
i人事自帶報表模塊,聯動組織人事、考勤排班、薪酬管理、智能績效、招聘管理、在線培訓等功能模塊,通過子賬號,為集團收集全面的、覆蓋各地門店的人員信息數據,并快速按需進行整合、分析;i人事還可與各類業務平臺、協同平臺、通用管理平臺、企業自建應用等對接,助力企業將業務、財務數據與HR數據進行快速融合,IPO審計數據應付自如,并且便于分析、決策。
同時,通過報表分析,總部還可快速監管分店管理情況,及時發現各類風險、損耗,確保合規,同時合理管控成本。
使用一體化HR SaaS軟件i人事,紫燕集團有效實現了HR管理的智能化,提升人力資源管理整體效率,并為企業整體數字化管理提供必不可少的“燃料”,在業務擴張期,成為了企業發展的 助攻。i人事平臺的一體化屬性,也將紫燕集團人力資源管理的全局觀得到了深化,隨著i人事自身的持續迭代、與各類生態平臺的進一步打通,這種不斷深化的全局觀勢必會深刻地影響業務,大幅度地助力業務發展。