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在追求高效運作和精細管理的現代物業行業中，面對多項目、跨地域的復雜管理環境，傳統的考勤方式不僅耗時費力，還容易出現錯誤。因此，選擇一款功能強大且操作便捷的考勤軟件顯得至關重要。只有借助先進的考勤管理系統，才能將物業管理的各個環節無縫銜接，真正實現企業一盤棋的全局管理。那么，物業行業內究竟哪個上班記考勤軟件好用，使企業管理更加迅速和高效呢？

因此，悅榕物業選擇了集智能化、靈活性與可靠性于一體的i人事一體化解決方案，以滿足其獨特需求。

悅榕物業

成立時間：2006年4月

企業總部：內蒙古自治區呼和浩特市

主營業務：房地產、物業、團膳餐飲、蔬菜種植等

企業規模：6000+人

悅榕物業&i人事

引入i人事時間：2019年

選擇i人事原因：產品功能、使用體驗、投入產出比

應用i人事模塊：人事、考勤

應用i人事成果：

將企業的組織架構、員工花名冊信息、排班考勤等人力資源管理場景由線下轉移至線上，日常事務性工作交給dhr人力資源系統自動化處理，不僅提升了悅榕物業項目管理人員及HR的生產力，提升其工作效率。在i人事的幫助下，悅榕物業也進一步規范了管理流程和管理制度。

現狀梳理

悅榕物業項目眾多，員工多達數千人。傳統線下的管理方式，讓他們陷入繁瑣的日常管理而無暇顧及更有價值的工作。究竟哪個上班記考勤軟件好用，使企業管理更加迅速和高效呢？

1.員工管理：通過傳統方式進行員工管理，合同到期后，沒有有效提醒，很容易錯漏續簽。員工的個人成長檔案是割裂的，常用數據的查詢，都需要跨部門溝通。因為項目多，人員多，辦理入轉調離等流程，效率也很低下。

2.排班考勤：悅榕物業的項目管理人員手動排班，很難做到靈活調整。員工手工簽到打卡，管理人員人工統一匯總考勤數據，工作量大，很容易錯漏，總部也很難統一管理、控制員工考勤。

3.薪資計算：因為手工考勤，考勤統計也手工計入薪資核算，因此在薪資核算中，要人工復核考勤數據，周期很長。

對于悅榕物業來說，規模越大，項目越多，傳統的人力資源管理方式則會使管理越來越難，提升管理效率，是悅榕物業的主要痛點。

實踐方案

作為一體化的人力資源數字化系統，i人事涵蓋組織員工、排班考勤、薪資核算、績效等多個功能模塊，可以將人力資源管理常見場景都由線下搬遷至線上。

通過i人事的組織模塊，悅榕物業實現了在線創建、調整組織架構，能夠便捷、統一地管理上百個項目部人員架構，清晰明了。

在員工管理方面，規范了入轉調離整體流程。入職手續的發起、審批，都能在線進行，減少了線下不必要的流程、成本。員工的基礎檔案等信息及入職后的異動，360 績效考核分析系統都能自動記錄，因此HR能夠隨時知曉、查詢、調用員工的信息與數據，不再需要跨部門溝通，提升了工作效率，也減少了錯漏。如果員工合同到期，系統也能及時提醒，從法規層面，避免悅榕物業的用工風險。

基于i人事完整的數據記錄，在員工入職周年、升遷調動、生日時，悅榕物業的HR都能通過i人事App，發送祝福，也提升員工的幸福感與歸屬感。

對于悅榕物業頭痛的排班考勤管理，i人事的排班模塊有日班、夜班、三班倒等多種形式可供選擇，適應兼職、全職、小時工等用工模式。滿足了悅榕物業項目經理的日常管理需求，總部也能通過人事管理系統統一查看并集體管控。

i人事也有靈活的打卡模式，其人臉識別功能，還能防止代打卡，人員未到崗卻簽到等基礎考勤問題，并規范員工的打卡時間與范圍，提高打卡準確率和效率。避免超時工作，進一步規范用工。將人力資源管理數字化之后，悅榕物業也實現了一盤棋管理，促進了業務的發展。

在打卡考勤方面，i人事有靈活的大

休假完全實現線上流程化，員工提交的假期申請經過審批，與考勤報表聯動，無需人工計算。審批涉及考勤假期、員工關系（入轉調離），目前已經產出將近百萬條審批單據。審批不再是門店內部的內循環，而是透明，可追溯，聯動員工、薪資、考勤的重要紐帶。