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浙江千里眼醫藥科技

成立時間：2017年

企業總部：浙江杭州

主營業務：制藥/生物工程

企業實力：浙江千里眼醫藥打造了5大研發服務平臺，為醫藥企業提供原料藥和制劑整體藥學研究和申報， 仿制藥質量和療效一致性評價、化學FTE & FFS服務、藥包材、工藝組件和一次性給藥器具相容性研究、包裝容器密封性研究等仿制藥及新藥方面的研究服務

企業規模：200人

千里眼醫藥&i人事

引入i人事時間：2021年

選擇i人事原因：產品功能、使用體驗、數字化升級

應用i人事模塊：人事、考勤與薪資，績效，招聘，培訓

應用i人事成果：

在引入i人事后，千里眼醫藥通過優化招聘和入職管理，規范化休假和加班流程，以及簡化薪資和社保管理，成功提高了人力資源管理的效率，減輕了HR的工作負擔，同時也提升了員工的工作滿意度。

現狀梳理：

1. 招聘和入職過程中的信息交接并不連貫，導致HR花費大量時間處理手頭的事務。公司缺乏統一的通訊錄，無法方便地查閱和管理員工信息。對于員工的入職周年、調動通知、生日祝福等關懷活動并沒有形成規范的流程。

2. 員工休假申請主要通過口頭與領導溝通，之后由相關負責人錄入表格記錄，存在超額度休假的風險。加班流程也是線下進行，包括提交加班單和統計加班時間等都需要手動處理。

3. 社保數據每年相對固定，作為薪資固定項在薪資中扣減，計算薪資通常需要2—3天時間。不僅需要手工記錄員工薪資數據，工資單也沒有規范的發放流程。考勤數據和薪資分開管理，需要在Excel表中引用，再進行薪資計算，由于考勤數據存在差異，以及同步不及時，導致考勤數據需要頻繁地修改。

實踐方案：

在引進i人事HR系統之后，千里眼醫藥的招聘過程，包括人才的入庫和與業務部門的溝通，都可以在線上同步完成，從而大大提高了招聘效率。利用i人事系統，千里眼能夠相關的人才數據，并制定相應的招聘或人才計劃。

利用i人事，入職周年、調動通知、生日祝福等通知能夠直接通過APP推送給員工，提升員工的歸屬感。

社保和薪資也可以通過i人事進行線上管理，通過系統每月線上存檔薪資，采用統一的公司模板進行薪資計算，大大減少了計算薪資的時間，提高工作效率。通過系統的社保管理，每月的社保數據可以線上計算取數，減少了手動核算的錯誤風險。

薪資檔案全權記錄所有員工的薪資信息，人事異動時進行薪資調整，薪資發放也可以直接在線上進行，規范化了工資單的發放流程。

客戶聲音：

利用i人事，千里眼醫藥能夠明確業務未來發展對人才的要求，并利用數據推導出人才計劃。千里眼醫藥不僅在i人事上建立了人才庫，也推出了企業內部的培訓系統，使得新進人員與在職員工都可根據業務情況選擇適合自己的課程。在使用i人事的過程中，千里眼成功地通過數據分析找出了多個優秀員工，由此實現精準管理。