任子行在全國擁有30余處分支機構,服務客戶10余萬家,是國家多部委重大網絡安全工程建設骨干團隊、國家網絡安全服務支撐單位。
作為國內 的“網絡空間數據治理專家”,任子行具備強大的信息化能力。在人力資源管理方面,以數字化為核心,如何推動企業人力資源高效優化?在這一過程中,任子行面臨著哪些挑戰和瓶頸?同時,任子行在這方面積累了哪些寶貴的經驗和實踐,值得借鑒和學習?
信息化布局早,但采購系統多,系統割裂
創立于2000年,成長于互聯網信息化時代,并且從事網絡安全領域,任子行對信息化具有敏銳觸覺,因此,他們很早就使用人力資源管理系統,并跟知名系統供應商合作。
然而,在人力資源數字化領域,很多系統供應商一開始都只專注于開發某個模塊,比如招聘、績效、考勤、薪酬計算,而這些模塊由不同的供應商提供,只能滿足部分管理需求。如果企業想要打造完整的人力資源數字化系統,將人力資源日常管理全流程都在線化、信息化,就需要采購不同系統供應商的不同模塊。
布局較早的任子行也不例外,作為一家在網絡安全領域成長起來的企業,早期采用了不同供應商提供的單一模塊系統,如致遠的OA系統、北森的績效系統、NC的考勤系統和用友的算薪系統。隨著業務規模的不斷擴大,管理需求也日益增加,多系統之間的數據不連通、更新頻率不同、功能無法協同支撐總體業務需求等問題逐漸顯現出來。
為適應業務發展需求,任子行需要通過信息化手段來提高組織的運營和管理效率,并將線上業務和信息整合起來,不斷提升數字化發展能力。為此,任子行選擇了i人事作為其數字化人力系統項目的合作伙伴,以提供人力資源管理一體化的解決方案和服務。
i人事一體化解決方案:不僅僅是產品功能中心
作為一體化人力資源管理解決方案,i人事不僅在產品功能上,涵蓋人力資源管理的全流程,如組織管理、考勤排班、薪酬計算、招聘、培訓等模塊,同時在服務上,產品迭代、售后服務,甚至是根據企業需求,二度開發等等全方位支持,長期維護企業的人力資源管理體系。
然后,不少人對一體化管理解決方案存在誤解,認為一體化是產品功能中心,類似商店里的各個模塊,企業按需購買即可。
實際上,作為HR SaaS軟件,雖然企業可以根據自己需求選擇使用i人事的某一功能模塊,但不同模塊的功能,以及模塊與模塊之間的銜接,是i人事從人力資源管理全局觀出發,根據不同行業的業務屬性、業務邏輯、業務流程和應用場景,定制開發了各種功能模塊,并確保它們之間的銜接。
i人事完善的功能模塊
在產品的專業度與體驗度上,i人事秉承行業最佳實踐,沉淀各行業的方法論和管理特征,使得同行業的企業使用起來更為規范,而不同行業的企業也能夠借助i人事來規范自己的人力資源管理流程。
此外,i人事也遵循靈活開放兼容的原則,與各類第三方平臺與應用進行充分對接,以構建一個協同、開放、生態、服務的一體化人力資源管理體系。
依托i人事HR系統,任子行使人力資源真正數字化運營
任子行與i人事的合作,充分展示了人力資源一體化解決方案在企業數字化轉型中的重要性。任子行不僅引入了i人事的產品,而且應用了其全流程人力資源管理的所有模塊,包括OA審批、組織員工、考勤假期、薪酬福利、績效管理、招聘管理等所有模塊。
i人事的績效模塊
i人事的招聘模塊
i人事的薪酬模塊
而員工的組織架構、檔案信息、入轉調離、成長記錄等全生命周期管理、審批、考勤、績效、薪資計算等日常事務管理都實現了在線化、信息化,因此整體縮短了執行路徑,提升了效率。
其次是數據的互聯互通。在應用i人事之前,任子行的OA、績效、考勤、算薪使用的都是不同系統,而各系統之間沒有進行有效整合,因此存在數據差異,導致頻繁修改數據,最終薪資計算非常麻煩。
應用i人事之后,各個模塊之間的數據能夠互相流轉,比如位于員工檔案中的職級、假勤信息、績效數據等都能有效聯動,并自動參與薪資計算,極大提升了薪酬發放的效率。
再次是數據分析。人力資源數字化不僅是提升日常事務管理效率,還應是通過數據提升決策效率與決策精準度,從而為業務發展提供支持,實現業務績效提升。任子行通過入離職報表及考勤報表等,對人員異動及人力成本進行分析,使人力資源進入真正的數字化運營。
“一體化HR SaaS軟件‘齊全又靈活’,是企業人力資源數字化轉型不可或缺的工具,我們與任子行的合作,旨在打造一個多樣生態系統,持續滿足企業不斷增長的管理需求,為企業全面賦能?!边@是i人事對與任子行的合作的評價。
任子行介紹
成立時間:2000年5月
企業總部:深圳
企業業務:涵蓋網絡安全、信息安全、公共安全、網絡資源安全、工業互聯網安全等大規模網絡空間安全防護解決方案提供商。
企業實力:國家多部委重大網絡安全工程建設骨干團隊、國家網絡安全服務支撐單位,已在深圳證券交易所創業板正式掛牌上市。
企業規模:全國擁有30余處分支機構,服務客戶10余萬家。