亞虹醫藥
成立時間:2010年
企業總部:上海
主營業務:生物醫藥
企業實力:亞虹醫藥是一家專注于泌尿生殖系統腫瘤及其他重大疾病,集研發、生產和商業化為一體的國際制藥企業。秉承“改善人類健康,讓生命更有尊嚴”的企業使命,亞虹醫藥為中國和全球患者提供診療一體化解決方案。
企業規模:500人
亞虹醫藥&i人事
引入i人事時間:2021年
選擇i人事原因:產品功能、使用體驗、數字化升級
應用i人事模塊:人事、考勤、薪資、智搭云
應用i人事成果:
i人事幫助亞虹醫藥完成了入職、薪資、績效等多個模塊的數字化,企業HR無需在各種表格與紙質合同之間周旋,所有的一切都可以線上處理,數據有跡可循、流程清晰。
現狀梳理:
1.組織人事管理雜亂,員工入職時只能在線填寫簡單的信息,更多的信息需要人工填寫。合同的簽訂也是在線下完成,由于分公司眾多,涉及的郵寄環節使流程變得更加復雜和低效。
2.薪酬福利計算復雜,包括非居民稅務、社保數據和工時統計等內容的處理,使得公司需要尋求昂貴的CDP服務。而工資單制作流程并不完善,薪資數據需要手動記錄。
3.研發人員的項目工時分攤數據,線下提交審批。HR花費大量人力時間整理統計。
4.每月財務所需的研發人員加計分攤表,需手動完成統計,耗費人力時間。
實踐方案:
i人事平臺幫助亞虹醫藥實現了組織人事的數字化管理。無論是國內還是美國的員工,都可以通過掃碼入職登記,實現無紙化辦公,避免了傳統的郵寄環節。此外,入職周年、調動通知、生日祝福等員工關懷措施也通過APP直接送達員工,提升了員工的歸屬感。
在薪酬福利方面,i人事提供了智能的薪資福利計算功能,可以支持包括外籍人員薪資個稅在內的復雜計算需求。社保數據可以自動更新,全國社保庫統一更新。此外,還能夠實現薪資調整、社保數據計算等一系列的薪資核算功能,減少了人工干預,提升了準確性。
在研發人力成本分攤管理上,亞虹選擇了使用i人事的aPaaS低代碼平臺智搭云來實現。每月能夠自動收集員工研發項目投入分配比例,同步薪資成本數據,以及獲取財務需要的分攤表。從員工移動端到財務,統計出報表,全部線上處理,數據有跡可循。流程管控,系統自動計算統計。
客戶聲音:
無論是組織人事的管理,薪酬福利的計算,還是績效的管理,i人事都能為亞虹醫藥提供便捷的解決方案。智搭云產品更是進一步提升了公司財務處理的效率。公司內部的人事、考勤、薪資和績效的管理流程已經完全數字化,提升了管理效率,也增強了員工的工作滿意度和歸屬感。