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翌圣生物科技

成立時間：2014年

企業總部：上海

主營業務：生命科學

企業實力：翌圣生物科技（上海）股份有限公司是一家聚焦生命科學產業鏈上游核心原料，從事分子、蛋白和細胞三大品類生物試劑的研發、生產與銷售的高新技術企業。

企業規模：近千人

翌圣生物&i人事

引入i人事時間：2021年

選擇i人事原因：產品功能、使用體驗、數字化升級

應用i人事模塊：人事、招聘、培訓

應用i人事成果：

通過i人事，翌圣生物實現了招聘全流程有效數字化，以及從招聘到入職的完整線上體驗。通過考勤和審批系統，提高打卡、休假與加班管理的精確度與便捷度。在i人事的幫助下，翌圣生物還實現了從總部到分部都完整一致的員工體驗與管理效能。

現狀梳理：

1.翌圣生物的招聘渠道復雜，包含招聘網站、獵頭、內推等多種形式。這導致招聘流程復雜，在面試、錄用和發放offer環節，只要溝通出現問題，就可能導致候選人流失問題。并且翌圣生物的招聘數據主要依賴于紙質或郵件形式進行傳遞和保存，這不利于數據的流轉和統計。

2. 員工休假主要由負責人通過表格記錄，存在超額度休假和表格數據混亂等問題，這對于人力資源的統籌管理帶來困難。

3.由于公司分支機構眾多，HR管理標準和規則在各個分公司之間不一致。員工休假、合同續簽等方面存在一系列問題。并且，由于各分公司的節慶模板不統一，使得公司文化的傳達存在問題。

實踐方案：

通過引入i人事，招聘流程被納入到一個連貫的、數字化的過程中，大大提高了招聘效率。集團可以統一設置組織架構，順應組織架構的變化，及時更新對應的審批流程。入職、轉正、離職、調動等人事變動全部在線上管理，規范流程，避免日后產生勞動糾紛。

通過i人事軟件，HR團隊可以從第三方平臺直接獲取候選人的數據，避免了數據輸入和核對的繁瑣工作。同時，系統還幫助維護員工的信息，并在信息更新后自動將信息轉入待入職名單和花名冊中。

通過使用系統規范的證明模板，直接在線聯動花名冊信息生成，為多個員工開出證明。入職周年、調動通知、生日祝福等情況，審批通過后均通過APP提示直達員工，提升員工的歸屬感。

借助i人事，休假完全實現線上流程化，員工提交的假期申請經過審批，與考勤報表聯動，無需人工計算。系統也能自動根據結轉的額度，選擇調休或者轉薪資。此外，收集多打卡渠道的打卡記錄，幫助HR識別代打卡、人員未到崗簽到等基礎考勤問題，規范員工的打卡時間，避免超時工作等情況。

客戶聲音：

在選擇i人事之前，翌圣生物看過多個HR系統，最后選擇i人事主要是因為其包括招聘、人事、薪酬的全面功能。在使用i人事后，翌圣生物的運營效率、招聘流程都更加連貫。不僅企業內外的招聘體驗都有所增加，數據的流轉和統計也更加完善。在翌圣生物看來，i人事的時事報告功能不僅使得人事管理更加透明，也方便高層領導隨時掌握公司的人事狀況。而i人事的加入也對提升員工的工作滿意度也起到了積極的作用，如生日祝福、轉正通知等都增強了員工的歸屬感。