在企業快速擴張的浪潮中,尤其是像邦泰物業這樣的物業管理公司,隨著全國各地物業的快速布局和員工隊伍的日益壯大,如何有效管理復雜的薪酬體系成為一個緊迫的課題。面對日益增長的需求,探討核算工資的軟件有哪些?工資計件軟件哪個好用?已成為邦泰物業提升人力資源管理效能的關鍵所在。這不僅是邦泰物業關注的焦點,也是眾多處于成長階段的企業共同面臨的挑戰。
邦泰物業
成立時間:2010年
企業總部:四川成都
主營業務:高檔住宅、商務辦公、零售商業、產業園區、康養文旅等多種業態的物業服務
企業實力:中國中西部物業服務標桿企業之一,國家QES(質量、環境、職業健康安全)管理體系認證企業,多次被四川省房地產業協會評為“四川省房地產優秀物業服務企業”,被認定為“四川省AAA級誠信物業服務企業”。
企業規模:4000+
邦泰物業&i人事
引入i人事時間:2022年10月
選擇i人事原因:功能齊全、使用體驗好
應用i人事模塊:人事、考勤、薪資
應用i人事成果:
員工管理實現了無紙化處理,信息傳遞快捷而準確,總部HR能隨時掌握項目的人員情況。員工考勤更規范化,防止了考勤作弊、吃空餉等行為,而自動計算考勤,線上獲取考勤數據,也使薪資發放得以高效進行。
現狀梳理
隨著企業規模的不斷壯大,傳統的手動工資核算方法已無法滿足需求,不僅效率低下,且易出現差錯。那么,市面上核算工資的軟件有哪些?可供選擇呢?因此,尋找并采用一款高效、精準的工資核算軟件,已成為邦泰物業優化人力資源管理,助力企業持續發展的關鍵舉措。
1. 員工信息誤差影響后續管理。員工流動性大,入轉調離多,信息填寫難免錯誤,因此總部HR獲得的人員信息,總是存在人數對不上、嚴重滯后等問題,影響勞動合同簽署和檔案的歸檔和更新。
2. 審批慢拖延考勤數據。每年將近2萬條審批單據,員工填寫紙質表單,項目管理人員簽字確認,浪費紙張,且無法聯動考勤,嚴重拖慢考勤數據的統計。
3.考勤復核周期長影響薪資核算??记谝巹t細,班次繁多,導致人工復核周期長,影響薪資核算進度。
4.薪數據無法留痕。通過Excel核算薪資的方式,不僅花費時間多,而且存在被隨意修改后無法留痕等情況,要反復核算。
總之,公司擴張迅速,物業遍布全國各地,亟待一套人事管理系統規范物業的流程,加強總部對于下屬各物業的管理。
實踐方案
i人事的組織模塊,能夠設定完整的組織架構、職位體系和職級體系,基于便捷的績效軟件管理系統管理,邦泰物業的200+組織架構都實現了清晰設置,HR也能隨時查看并獲取人員信息,為統一管理員工奠定了堅實的基礎。
在人員的入轉調離方面,邦泰物業也由線下全部遷移至了線上。從入職開始,i人事就提供了遠程在線處理功能,員工通過掃碼填寫入職申請表,系統自動識別員工的身份證、銀行卡等證件信息,避免人工錄入時出現錯誤。離職時,員工也可以通過員工端App自行提交離職申請,門店負責人則在線進行審批。
即將到期的合同,i人事能夠自動提示,邦泰物業的HR則能及時續簽。如果是黑名單員工,下次再入職時,系統也能提醒HR。
通過i人事的數字化管理,邦泰物業不僅縮短了流程中各環節的時長,提高了效率,也避免了勞動糾紛的產生,進一步規范了企業管理。
實際上,邦泰物業并不僅僅止步于效率,并且還根據入離職分析表,分析下屬各物業的人員流動情況及淡旺季的流動規律,以及時做好人員儲備和運營調整。
i人事作為一體化的人力資源數字化解決方案,各個模塊都進行了自動關聯。HR在進行薪資核算時,系統能自動調用薪資檔案,及時讀取調薪后的薪資數據。考勤數據核算完成后,薪資核算也能直接引用并讀取,其他跟薪資有關的數據,如績效、個稅、養老金等都能自動參與薪資計算。
對于一定規模的企業來說,尤其是物業企業,通常都有數千名員工,薪資核算工作量巨大,通過使用i人事,邦泰物業解決了最令人頭疼的問題。而基于組織、員工、考勤、薪資等模塊,邦泰物業的人力資源管理也更為規范、高效,這也支撐了企業的快速擴張。