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廣東百花物業成立于1996年，是廣東佛山本土企業，隸屬廣東百花集團。百花集團下轄佛山市百花商業經營管理有限公司、廣東百花物業管理有限公司、商業投資運營公司、城市運營公司等，是廣東商業地產生態鏈完整的多元化集團企業。

百花物業專注于管理高檔商業、辦公樓、園區物業，是佛山      通過ISO9002國際質量體系認證，經國家建設部核準認可的物業管理一級資質企業，曾獲全國物業管理“綜合能力百強企業”稱號，規模有1000人左右，項目主要集中在珠三角，以佛山本地居多。

面臨痛點：線下管理流程審批繁瑣，信息查找難

百花物業是一家大型物業企業，員工上千人，項目分散于珠三角各地區，非數字化的傳統人力資源管理模式耗時耗力，效率低下，無法適應企業規模，也會進一步阻礙企業發展。

1、員工檔案難以統一管理。每個員工都有各式資料，比如入職資料、合同信息、檔案等。員工人數眾多，想要查找員工資料，就非常麻煩。如果員工信息有變動，無法實時更改，也無法實時掌控。

2、線下審批效率低。對企業日常運營來說，各類審批是家常便飯。傳統的線下審批，如果上級領導或相關負責人外出，審批事項就無法進行。對百花物業而言，運作大量項目，需要審批的事項更多，而項目分布在各個地區，完全依賴線下審批，效率低下的同時，也會因為審批流程緩慢而耽誤項目進展。

3、EXCEL核算薪資工作量大。百花物業項目多，員工多，通過EXCEL手工算薪，工作量大，而且容易錯漏。

傳統HR管理模式工作量大，效率低，嚴重阻礙HR生產力，將HR從大量瑣碎的日常事務解放出來，提升其工作效率，從而也提升整個公司的管理效率，是百花物業的主要痛點。

解決之道：從傳統模式到人力資源數字化，百花物業提高管理效率

基于實際管理需求，百花物業開始計劃引入人力資源管理系統，兩年前，在對人力資源系統的產品功能、使用體驗、成本投入等進行多方對比后，百花物業選擇了i人事，從此開啟數字化人力資源管理。

實際上，除了百花物業之外，整個百花集團都在使用i人事，涉及的功能模塊主要有員工花名冊、福利檔案、考勤、薪資核算、流程審批等，兩年以來，除了偶爾的小bug，百花物業對i人事的應用平穩順利，沒有遭遇任何故障。

員工數據完整記錄，信息查詢方便快捷

i人事系統中的員工花名冊功能包含員工的基本信息、教育信息、工作經歷、家庭成員、員工證書、績效檔案、福利、薪資、直屬領導、成長記錄等完整數據，而人事管理過程中的數據修改，也可留痕追溯。花名冊雖是基礎功能，卻是企業人力資源由線下場景轉向線上信息化的基本保障。

基于員工花名冊，HR想要查看某位員工的信息，搜索名字即可，而不是從大量紙質資料中去翻找，需要顯示該員工哪些信息，也可以根據自己的需求設置，在查詢信息時，輸入關鍵字，系統就能彈出篩選后的相關信息。對于員工的資料，也可以隨時下載。完整的員工資料，便捷的信息查詢極大提升了百花物業HR日常工作效率，從而使他們更能專注于百花物業用工管理合規性。

線上審批流程精準，管理效率大提升

i人事涵蓋移動端、PC端，員工日常管理、人事管理、績效管理等線下管理場景，皆可全流程線上化，既能減少不必要的單據往來，也能避免因為相關負責人外出而導致審批延誤的情景。具體來說，外出、請假、補卡、出差等考勤事務，招聘、入職、轉正、離職、調薪等人事管理事務都能在移動端隨時申請與審批，審批過程也能隨時隨地查看，因此能有效提升整個公司的管理、運營效率。

此外，HR還能通過后臺及時了解審批進程，如果出現審批異常，系統也會及時提醒，以便HR及時跟進、處理，減少無效工作事務。在應用i人事系統之前，同一個審批事項，百花物業可能需要花費數周時間完成，在應用系統之后，兩天即可走完流程。

線上考勤改進員工體驗，方便企業管理

在i人事的考勤模塊中，HR既可以設置上下班、加班、休假、補卡等規則，還可以根據不同崗位出勤方式的不同，設置不同的考勤規則。員工的出勤記錄、出勤檔案，HR也能隨時查看，如有異常出勤，還會收到系統的及時提醒。

因此，通過i人事線上考勤，不僅員工能在線打卡，隨時了解自己的出勤狀況，提升工作體驗，HR和企業管理者亦可通過考勤數據隨時了解部門或企業真實出勤狀態。

薪資核算更準確，更有效率

i人事的薪資模塊覆蓋了數據準備、薪酬方案搭建、薪酬社保公積金計算、工資條發放、個稅申報等薪酬工作全流程，考勤報表、員工異動、績效考核等也可以與薪資及時聯動，降低薪資核算困難，節約HR大量線下工作的重復時間，解放HR繁重的基礎工作壓力。

而各類數據報表，HR也可以根據需求隨時導出，比如在薪資核算之后，要給財務部提交員工個稅表，此前需要通過手工計算員工個稅，基于i人事，HR直接導出個稅表即可。如果管理者想要了解某員工、某部門的薪資情況，HR不用手動計算，查詢關鍵詞，即可導出相關報表。

價值產出：解放HR生產力，完善企業流程建設與管理體系

將員工花名冊信息、審批、考勤、薪資核算等人力資源管理場景由線下轉移至線上，以此將HR日常功能性工作交給系統自動處理，一方面，解放HR生產力，提升HR工作效率和準確性。

另一方面，通過應用i人事系統，也可以規范人力資源管理流程，借此建立健全的人力資源管理體系，比如員工入職、轉正、調動、離職等全生命周期管理，考勤、請假、加班、調班等日常管理，薪資核算、個稅申報等薪資管理，通過系統完善流程，以此完善企業管理體系，助力企業長續經營。

從線下到線上，由傳統到數字化，珠三角老牌企業百花物業也將基于i人事從佛山走向全國，邁入新的發展征程。