賀爾碧格集團創立于1895年,是全球優秀的獨立從事壓縮機配件技術開發和生產制造商。賀爾碧格集團公司總部設在奧地利和瑞士,在歐洲、亞洲和美洲分別設有地區總部。截止2021年底,集團在全球共有5894名員工,在40多個國家/地區擁有 123 個分支機構。賀爾碧格集團在化工流程及其他特種工藝所使用的往復式壓縮機關鍵部件上擁有專業技術,是壓縮機技術的標準締造者之一,在壓縮機技術、自動化技術、傳動技術領域內舉世 。
位于中國上海漕河涇新興技術開發區內的賀爾碧格(上海)有限公司,原名賀爾碧格壓縮機閥門(上海)有限公司,成立于1995年,是一家集技術、設計、生產制造和銷售服務為一體的外商獨資企業,專業向中國及亞太地區的工業領域提供各類先進的工業用壓縮機配件產品和汽車零部件產品及 的技術服務和解決方案。此外,賀爾碧格集團還在江蘇省常州市設有賀爾碧格傳動技術(常州)有限公司、賀爾碧格閥業(常州)有限公司兩家工廠。
面臨痛點:如何不斷提高組織人效,激發員工活力
制造業企業對人效的提升有天然的訴求。作為一家有著一百二十多年歷史的歐洲企業,賀爾碧格集團在業務上的精細化管理已經非常成熟。如何不斷提升組織效率、激發員工活力一直是公司發展的核心,也是人力資源團隊的核心關注點。
而在過去,賀爾碧格中國的工廠和辦公室還在用傳統的考勤機進行考勤打卡,功能相對簡單,分布在多個城市多個地點的不同職場的數據無法實時同步更新,大量的工作需要手工完成,給人力資源管理帶來了管理和效率上的諸多挑戰。
面對這樣的挑戰,賀爾碧格公司決定從數字化入手,通過人力資源數字化對企業實現組織和員工的賦能,希望以智能化提升運營效率,以及用大數據來支撐決策,同時加強組織的流程管控,實現管理流程的標準化。通過人力資源數字化項目的實施,實現快速決策,提高工作效率,達到統一、規范管理。
解決之道:人力資源數字化轉型升級,助力組織發展
賀爾碧格希望選擇一個既能滿足組織發展和業務支持的優先性,又要讓員工操作簡單、管理者使用便利的系統。基于互聯網SaaS模式的i人事智能HR系統憑借在考勤管理、流程管理、自助服務等業務場景與賀爾碧格的業務需求的契合度,以及便捷的移動端操作和出色的員工體驗,最終與賀爾碧格達成合作。
1、智能考勤—靈活考勤方案,聯動薪酬績效
系統實施上線以來,賀爾碧格逐漸擺脫了傳統考勤機的束縛,以及各種需要人工錄入、復核、確認休假和考勤的數據,實現了考勤和薪資核算的無縫對接,不僅節約了大量購買考勤設備硬件的成本,更節約了人力資源的錄入、核對等時間,提高了組織的人效。
2、人文關懷—助力企業文化傳播,強化員工人文關懷
i人事智能HR系統提供的便捷式推送服務,可以在員工生日、入職日等重要的日子為員工送上祝福,公司的公告、通知也能及時、準確地送達;不僅更快更方便傳遞公司的溝通信息,也能讓員工感受到公司的人文關懷。
3、智能薪酬—高效算薪,提升HR效能和員工體驗
除了能夠自動對接員工的考勤和休假數據,i人事智能HR系統地智能薪酬系統還兼容各類薪酬計算及管理規則,可以根據不同工種、崗位設置不同薪資及獎金核算規則,支持薪資多方案計算,多批次發放。同時,還內置同步全國400多個城市的社保數據,直通國家稅務總局,準確算稅,一鍵報稅。
另外,i人事智能HR系統還支持移動版薪資單,徹底告別打印紙質版薪資單的時代, 實現了真正意義上的線上移動版薪資單,及時、準確、安全傳遞,一鍵送達。
4、移動應用—員工自助服務,便捷職場溝通
i人事智能HR系統不僅有基于PC的網頁端應用,還提供了APP,以及和釘釘、企業微信、飛書等的集成方案。員工通過手機APP端,就能實現假期內部審批等流程的自助式管理和規范,省去很多繁瑣的流程。而且所有的待辦事項都能實時推送給相關負責人,及時完成各種審批。
i人事智能HR系統操作簡單,省心、省時、省成本,深受賀爾碧格公司員工喜愛。
價值產出:數據驅動,人效提升,潛力激活
賀爾碧格人力資源部門與各個業務部門、公司高層共同參與,形成專門的規劃操作小組,對人力資源數字化項目的實施進行統籌規劃、合理布局。在項目實施之前,與i人事的實施團隊一起進行了充分地溝通和培訓,做好充分的應對準備,并對各個部門、員工進行培訓。隨著i人事智能HR系統的實施與應用,賀爾碧格人力資源部門已經成為為組織和員工賦能的不可或缺的力量,以最精準、最科學的方式與業務部門共同打造敏捷團隊,幫助業務部門推動敏捷變革管理。
賀爾碧格人力資源部門已經不滿足在全面收集人力資源相關數據的初級階段,已經開始探索通過數據驅動、產品設計等思維進行人員管理,以期重塑人力資源管理的傳統價值。賀爾碧格人力資源部門通過挖掘數據之間的關系,提供基礎的精準數據,為招聘選拔、人才培養、績效管理、個性激勵提供底層數據。在這過程中,賀爾碧格人力資源部門通過各種數據導入、重新布局流程、規劃各類監測分析模型,為員工從加入公司到離開公司提供全生命鏈的服務和管理。其次,利用智能化技術改造現有場景,在入職管理、離職分析、自助服務、人才共享、個性激勵等方面不斷探索、創新,以管理服務手段的數字化推動人才隊伍和用人方式的數字化。
賀爾碧格人力資源部門在人力資源數據數字化的基礎上,進一步強化HR團隊的本源,圍繞組織戰略、業務需求來制定相應的人力資源規劃,通過由外而內的視角進行組織建設和發展能力,充分利用數字化手段和工具來推動組織效能提升,讓HR為企業創造更為重要的價值。
賀爾碧格集團在中國國內的發展已經走過26年的歷程。未來,賀爾碧格的人力資源不僅僅要了解業務,還需要在與外部市場、客戶的互動中創造價值,成為組織的設計者,推動組織凝心聚力、不斷前行。