燕之坊
成立時間:2001年
企業總部:安徽合肥
主營業務:健康膳食解決方案
企業實力:公司先后被授予“安徽省民營百強企業”、“安徽省農業產業化龍頭企業” 、 “安徽省糧食產業化行業排頭兵” 、“全國食品工業優秀龍頭企業” 等稱號
企業規模:5000人
燕之坊&i人事
引入i人事時間:2020年
選擇i人事原因:產品功能、使用體驗、成本投入
應用i人事模塊:花名冊、考勤、薪稅
應用i人事成果:
利用i人事智能一體化特性,信息互通,貫穿招聘、組織人事、考勤排班、薪資、績效、培訓、OA審批全流程,確保門店獨立高效、標準化管理,總部實時掌握門店管理情況,減少了因人為造成的工作失誤,規范了管理流程。
現狀梳理:
作為擁有數千員工的大型企業,燕之坊在管理的過程中具有一些明顯的問題與痛點:
1.一線員工由門店自行招聘并管理,各門店均無統一、標準化管理體系,使得管理效率和效果大打折扣。并且各連鎖門店考勤標準不一,班次復雜,店長手動排班低效且易出錯,這無疑增加了管理難度和出錯風險。
2.隨著員工逐漸增多,總部收集數據難,且影響各類分析決策,這大大限制了公司的決策效率和準確性。特別是在職能落實、員工考勤、薪資、休假等事務處理上統計困難,業務繁瑣。
3.由于人員眾多,加上連鎖零售行業員工流動率高的特性,在考勤統計、薪資核算以及信息核實、驗證等關鍵環節需要鋪墊大量人力。
實踐方案:
借助i人事一體化SaaS系統,總部能夠實時對門店的自行招聘進行追蹤,在保證自主性的同時滿足統一、標準的管理體系。員工可在線面試、入職,所有員工數據能夠通過i人事回傳到總部。
無論門店多少,企業都能夠在i人事建立統一的信息數據管理平臺。員工從入職到離職全生命周期的數據能夠隨時在線,方便分店及總部管理人員查閱。即便離職,員工的信息也可永久保存,方便企業進行回溯或是人才重新激活。
i人事提供了連鎖門店常用的劃線排班功能,門店可根據自身情況靈活對排班進行調整。所有的數據都能夠與總部實時同步,不同地區、不同商圈、不同工種的班次能夠有針對性低進行批量調整與管理。員工能夠通過門店打卡機或是手機打卡,店長也能夠通過電腦、手機等多種終端進行排班,門店的獨立考勤從此簡單而高效。
員工管理數據能夠通過i人事轉化為各類分析報表,支持一鍵生成并根據需求進行訂閱。集團HR以及管理層能夠根據績效實時進行分析、調整和決策,極大地提高了公司的決策效率和準確性。