現代牧業是一家專門從事奶牛養殖和牛奶生產的企業,總部位于安徽省馬鞍山市經濟技術開發區。公司于2010年11月26日在香港聯交所成功上市,股票代碼01117.HK,是全球 家以奶牛養殖資源上市的企業,也是國內規模優秀的奶牛養殖企業及高品質生乳供應商。
在企業戰略規劃上,現代牧業逐步實現了“牧草種植——奶牛養殖——產品加工”一體化的發展模式,成為奶牛規模化養殖全球行業引領者。
業務發展逐步多元化,人力資源管理也需進一步優化與提升?,F代牧業人力資源管理現狀大致如下:旗下有多個牧區,各牧區配有專門的HR進行人員日常管理以及薪資核算,總部進行統籌。
隨著業務的發展,管理有了新的需求:
1、不同業務形態需要配置不同的人力資源管理模式
2、兼顧各牧區人力資源信息、薪酬管理流程靈活性與總部統一管理力度
新的需求看似簡單,卻隱含著集團化公司常見的管理挑戰:
1、分部與總部之間的人員及管理信息協同
2、多地薪酬社保個稅統一管控
3、組織架構龐大,匯報關系、員工成長路徑難以清晰記錄,人工處理耗時耗力
需要解決這些挑戰,代表了企業對自身發展的期望:業務的擴大不會帶來管理的松散,而是各條業務線都能統一在企業大戰略之下,保持自身特色又井然有序地向前運行。此時,仍然采用傳統的管理方式顯然不能滿足業務的需求:
數據信息的快速準確互動、各類管理模式有效性的及時把握、確保各地管理合規無疏漏......數字化管理轉型勢在必行。在經過調研之后,現代牧場選擇了i人事作為數字化管理的支持工具。
i人事專屬解決方案,解決集團型制造企業管理困擾
i人事是一體化HR 智能管理系統,薪酬績效專家,通過產品+服務,針對集團化制造企業打造專屬解決方案,助力現代牧業解決集團化整體管理的挑戰,并且為具體的管理環節上的痛點提供了解決良方:
●集權與放權兼顧:多套子賬號,支持多種人力資源管理流程并行
挑戰:不同業務模式配備不同的管理流程,總部如何有效統一管控?
i人事解決方案:i人事可設置分賬號,由HR定義子集功能,各業務線可配置適合自己管理流程的模塊功能,搭建專屬的智能人力資源管理流程,集團總部可統一管控。
●人員數據信息貫穿“選用育留”,搭建總部與分部數據“高速”通路
挑戰:現代牧業各牧區原先自用一套系統進行人員數據采集和管理,但對于集團管理來說,會產生兩個挑戰: ,牧區的人員信息難以及時傳遞至總部,不利于總部的及時管理;第二,后續與人員信息相關的管理環節難以順利展開,比如薪資計算。
i人事解決方案:i人事可與各類第三方平臺及企業自建應用實現對接,使用i人事,相當于為現代牧業搭建了總部與各牧區“人員信息高速互聯通路”,人員信息從原有信息采集系統直接轉入i人事,總部管理員登錄i人事即可查看各牧區人員管理情況;同時,i人事盤活了人員信息,利用自己的一體化全功能,讓人員信息貫穿“選用育留”全程,實現數據驅動的人才管理。
通過i人事的“組織人事”模塊,對于人員信息管理具體流程可以起到以下效果:
①組織架構、匯報關系聯動展示
②組織人事數據互通,實時比對編制及在職人數;有效預警風險
③創建“黑名單”,防止“風險員工”二次入職
●福利、薪資、報稅一體化,全國各地薪稅一個平臺管控
挑戰:現代牧業是集團公司,旗下牧區分布在全國多個區域,由于各地薪酬社保規則有些許差異,各牧區采取獨立算薪模式,為集團統一管理造成困難。除此之外,現代牧業旗下諸多業務線具有制造業屬性,在薪酬管理實操過程重也具有不少挑戰:
i人事解決方案:
i人事智能薪酬模塊可以幫助集團企業進行全國各地薪稅一體化管控,還能滿足制造業專屬的薪酬管理場景,比如:支持綜合工時制下的算薪;支持復雜計件工資等等。
i人事為現代牧業達成的薪酬管理結果如下:
①覆蓋超過400個城市社?;鶖嫡{整,后臺自動更新,統一管控
②多周期、多方案薪資配置;薪資多批次發放
③現成模板助力快速搭建薪酬方案;覆蓋多種計稅方式與管稅場景
④全程自動檢測,確保算得對、算得快、算得準
⑤直通國稅,一個平臺管控全國各地個稅
一體化HR SaaS: 全面打造以數據驅動的人力資源管理流程
除了上述功能之外,i人事一體化功能中還具備“智能考勤排班”、“智能績效”、“智能招聘”與“智能培訓”,可以有效幫助制造型企業或集團化企業全面實現以數據驅動的人力資源管理流程。
?考勤排班
支持手機排班;班前排班、班中調整、班后自動統計;多團隊、多組織、多周期排班;綜合工時制及不定時制管理;支持各種考勤制度、休假規則;考勤異常自動提醒;自動精準計算工作時長;還可實時導出考勤報表;
?智能績效
i人事智能績效助力企業落地“無紙化績效”、有效助力企業戰略落地,構建實時反饋溝通機制,及時糾偏,促進員工成長與,支持OKR KPI等多種方式。
i人事智能績效利用PC端/移動端聯動,實現一鍵跟催,“指標庫-模板庫-面談-反饋-歸單”一氣呵成;考核模板自動更新,縮短考核周期,快速響應組織調整;強制分布功能,確??己擞行Ъ肮健⒐?;與其他模塊聯動,促進員工成長。
?智能招聘
i人事功能助力企業實現招聘需求+渠道+流程+分析智能管理;支持線上線下上百家招聘資源渠道整合;職位一鍵發布;簡歷查重;通知offer在線發送;遠程面試;群面/單面;背景調查;能力測評;有效助力多端/多角色招聘協同;渠道效果多維度分析。
?智能培訓
i人事可為企業打造符合員工成長需求與企業發展的智能培訓體系,節省企業培訓管理投入的精力與成本。
使用i人事,現代牧業快速達成了總部與各牧區之間的人員信息快速、準確互通,并有效支持各業務線搭建各自的人力資源管理流程,兼顧總部統一管控與各業務線管理的靈活性;在此基礎上,組織人事、薪酬管理、合規管理等具體流程也得以進一步規劃。