客戶背景
四川公眾項目咨詢管理有限公司(以下簡稱四川公眾),成立于1999年,為央屬國有上市公司——中國通信服務股份有限公司旗下的全資專業子公司,提供多個領域的項目管理咨詢服務,員工規模1700+人,且分布于全國各地。
四川公眾采用各職能部門、分項目自治的管理模式,即每個職能部門都是獨立的個體,員工由各所屬部門單獨管轄,這就造成各部門管理標準不一,總部HR與各部門之間常出現信息斷層的情況。為此,四川公眾急需擺脫此現狀,啟動數字化技術,來實現內部人力資源管理變革,進而推動業務發展。
客戶痛點
1.員工全國分布,入離職等各項人事管理由各職能部門單獨管轄,流程混亂、標準不一、檔案管理易遺漏易出錯且難查詢;
2.架構龐大,審批流程復雜、繁瑣,審批周期長,影響數據統計及后續人事管理;
3.完全下放式的區域化管理,導致跨部門、跨地區溝通不暢,辦公效率低下,總部與分支協同困難;
4.考勤多樣化,不同崗位、不同職級、不同部門、不同地區員工考勤方式不同,考勤數據遺漏、收集錯誤現象多發,影響算薪
解決方案
由四川公眾當前所面臨的管理痛點,不難看出,“人員多且于全國分散”是影響總部進行集團化人事管理的主要障礙,而傳統的管理手段則讓管理效果變得更為糟糕,想要逐一破除管理痛點,必須轉變思路,i人事給出專業且具有針對性的解決方案。
● 集團化組織架構靈活調整
i人事支持集團化組織管控與項目型組織架構的靈活管理,企業匯報關系一目了然,HR可批量托拉拽調整,員工入轉調離等流程,HR批量處理;
● 移動端+PC端,數據雙向聯動,總部分支無縫協同
分布全國的員工均使用i人事移動端完成“在線入職”、“考勤”、“績效”、“申請審批”等事宜,員工數據實時推送至HR,HR通過PC端管控全國人員信息,員工信息變動,相關模塊數據自動調整,無需手動收集與調整數據;
● 靈活考勤滿足企業多樣化需求
總部職能部門使用定位考勤,項目使用彈性工作,自主考勤部門經理和員工可自行查看員工考勤情況,多種考勤方式及規則滿足四川公眾考勤多樣化的需求,提升考勤管理規范性,一鍵生成考勤報表,直接應用于算薪,確保算薪準確率與效率
同時,四川公眾還使用了i人事移動績效,考勤等數據自動關聯,HR、員工、直線上司多角色聯動,員工自評、他評,數據高效透明,支持模板庫、指標庫數據疊加,多種考核方式可根據不同業務特征任選,幫助四川公眾快速落地組織戰略,縮短考核周期,賦能員工成長與企業發展……
通過使用i人事,四川公眾實現人事管理數據化、流程化、集中化,實現管理者與員工的在線溝通與工作協同,同時打通跨部門、跨地區的信息互通渠道,既保證相對放權,又能達到數據聯通,總部集權。