大成集團是一家業務覆蓋亞太區的連鎖食品集團,旗下擁有多家知名餐飲品牌、食品品牌、大型食品工廠。
近年來該集團在中國大陸地區發展迅速,各品牌知名度日漸提升,為了能在各品牌、分支機構間建立統一的管理標準,提高整個集團跨地域、跨品牌人才管理效能,打造整個集團強有力的文化屬性,大成集團資訊部IT總監李輝與整個團隊經過內部診斷與市場調研,于近年引入并使用線上HR SaaS軟件——i人事,建立了各品牌、各門店、各分支機構人員數據信息通路,助力整個集團實現人才管理標準化、分支機構執行過程靈活化、總部分部溝通流程精簡化……
大成集團為何使用i人事?
規模化發展的需要
作為一家大型連鎖企業,大成集團發展已極具規模化,近年來,大成集團在中國大陸多個城市開設工廠,旗下多個餐飲品牌紛紛入駐知名商場,業務覆蓋大中小城市,面對多元化的業務線管理、分布全國的門店人員管控,問題來了:
①豐富不分散?
如何建立標準化的管理標準,避免各品牌、各門店管理“各自為政”,確保業務“豐富不分散”?
②提升管理效率?
如何在集團標準化管理基礎上,兼顧各業務線、各品牌、各門店在執行層面的適當靈活度,提高管理效率?
③集團化人效提升?
如何對集團人力資源進行整體盤點、規劃與發展,形成人才效用的優秀化?
為此,該集團確立了“利用人力資源信息技術手段,覆蓋選用育留全流程,提高整個集團人才管理的統一性和有效性?!?/span>
原有系統無法滿足需求
引入i人事之前,大成集團已在使用一套人力資源管理軟件,然而該軟件無法與企業長期的戰略發展需求相匹配:
①功能不全,模塊缺失
②因購買多套軟件導致成本耗費巨大、后續管理精力投入過多
③軟件無法貫穿人力資源管理全流程,無法覆蓋選用育留,導致人才數據整合性不佳,無法提升人力資源的系統性管理。
④無員工移動端,缺失員工端數據的直接導入,無法形成管理提效的閉環。
i人事符合大成集團期待
① 功能全
1套軟件覆蓋組織人事、考勤排班、薪資管理、移動績效、智慧報表、OA審批,能有效形成人才管理數據閉環;用一套軟件價格購買6套HR軟件,性價比高。
② 針對行業痛點的“連鎖解決方案”
i人事結合實際功能,重點打造連鎖行業“勞動力管理”、“時間管理”、“合規管理”場景化運用,便于企業建立統一管理標準,同時分支機構亦能簡便執行。
③ 數據共享,實時互聯
多端口登錄,多個子賬號設定,實現總部、分部數據信息共享,消除信息孤島,數據有效互聯。
i人事如何助力連鎖集團打造人才管理通路
員工在職周期全覆蓋
移動端與PC端聯動,端到端收集員工入離職全部數據。
用數據造就的“選用育留”人才管理閉環
人才數據從“招聘端”輸入,通過數據分析,加強各模塊之間關聯性,生成專屬于員工個人的“職業成長軌跡”。
數據共享,推動集團化人效提升
利用i人事各功能模塊對人才數據的收集和存儲,聯動“報表”模塊,結合大數據分析,可以提高人力資源數據的利用率。
通過對數據的整體管控,大成集團亦能實時監管各門店、各品牌執行管理制度的情況,確保各個品牌、各個門店進行標準化作業。
i人事如何提升HR工作的靈活性
由于連鎖集團管理復雜性,大成集團HR所面臨的日常工作更為繁瑣?!盎睘楹啞闭莍人事所能提供的價值。
招聘管理:電子合同+線上入職,高效低風險
假勤排班:打造高效時間管理方案,提升人效
智能檔案:貫穿員工入離職,永久保存,規避風險糾紛
薪資管理:搭建不斷檔的薪資管理體系
移動績效:PC端、移動端兼顧,無紙化績效快捷落地
智慧報表:聯動各功能模塊,及時分析管理數據
i人事得以順利嵌入大成集團人力資源管理過程之中,并充分發揮價值,同時,i人事i人事靈活開放,可對接第三方平臺與自建應用。包括:釘釘、企業微信、飛書、國稅等,助力企業將人才數據與業務數據進行對接,助力人力資源管理真正成為業務的核心助推。