疫情后時代,經濟復蘇推動企業規模壯大,市場迎來新一輪機遇與挑戰,但隨之而來的企業管理問題也日益增多。
以假勤排班管理為例:企業總部無法及時同步到跨地區分布的排班變動,且各地考勤規則和排班標準不一致,員工請假也比較隨意,最終導致跨地區考勤管理混亂,HR考勤算薪核對困難重重,時常出現失誤,引發勞資糾紛。這類問題在餐飲連鎖行業時有發生。那怎么才能做到既保證假勤統計的精準度,又能提高工作效率呢?利唐i人事智慧考勤管理系統為你解決難題!
01 排班修改實時重算 數據精準不出錯
紙質化記錄修改排班效率低下,且同步速度慢,常有遺漏,致使企業數據統計不精準、錯誤頻發。當員工先請假,排班計劃因企業運營調整后發生改變,請假時間和修改后的排班時間有出入,會導致月度匯總考勤數據時出現對不上的情況。
但在i人事智慧考勤管理系統中,多種工作日歷、班次等排班可以適配不同考勤方案,支持預排班、調換班與倒排班邏輯,還可以滿足企業不同考勤角色(HR/門店)多場景考勤假期管控方案。一旦排班進行修改,原提交的請假單就會直接根據新的排班進行重新計算,有效避免了因排班變動導致的考勤數據錯誤。
班次與排班設置中的排班越細致,月底統計考勤就會越省力。
02 假期隨規則/班次變動實時更新,靈活性強
i人事智慧考勤管理系統的請假時長計算方式針對各類型公司假期制度規定不同的情況,分別按排班工作日、按自然日但不包含節假日、按自然日、按萬年歷四種情況來計算,靈活支持企業的假勤管理和運營。不論是企業調整排班計劃,還是請假時長計算方式發生變化,都可以直接進行假期重算,避免了排班、假勤計劃出現誤差,滿足企業排班管理需求的靈活變化。
若以系統中的年假按排班工作日規則計算:
原定班表是6月29號和6月30號(周六周日)上班,但員工小劉在這兩天請假了,那么年假就直接扣除2天;但由于公司經營調整,HR修改排班,將其中一天班次改為休息,那休假單上的天數就會變成1天。
若以系統中的年假按自然日計算規則計算:
6月29號-6月30號的休假時長就會變成2天,相應的年假額度也會跟著變。
時長增加一天就扣一天額度,時長減少一天就還回去一天額度。
03允許提前預支假期,避免排班滯后
不管是員工想請就近日期還是間隔幾個月后的假期,都屬于假期重算功能的范圍內。當員工想提前請假,但公司新排班較后生成,相關的請假單也會隨新排班進行重新計算,直接避免了因排班滯后導致的假期計算問題。一方面是為了規避出現無人上班,耽誤企業運營的情況;另一方面則是照顧員工需求,體現企業的人文關懷。
04系統自動生成年假流水表,留痕管理方便查詢
假期重算后,額度也有所變動,i人事erp人力資源管理系統會依據員工實際請假的時間進行正常增加/減少,若額度不夠,還會變成負數,所有變化都會及時匯總到年假報表里。這為企業管理者提供了清晰的假期額度變化記錄,方便管理和查詢。員工也可直接在員工端口查看自己的假期余額,以便于合理安排自己的工作和生活計劃,透明貼心。
i人事智慧考勤管理系統智慧假勤排班管理,貫穿企業假勤排班全場景,幫助企業精準合規地驅動人效提升。利唐i人事ehr系統始終致力于為中大型勞動力密集型企業解決復雜的假勤管理難題,滿足企業各類考勤場景需求,助力企業在全新的勞動力結構下真正實現規范化,標準化,精細化的人員管理,讓勞動力真正成為企業的核心競爭力。