2023年6月15日,中國 的人力資源管理服務商i人事發布了其全新的人力資源系統6.0版本。在新品發布會上,i人事創始人兼CEO朱德權Chary Zhu先生以《AIGC改變了世界,VUCA時代需要敏捷型組織》為題發表了主題演講。AIGC技術的發展為我們的工作環境、工作方式都帶來了巨大的改變,而作為企業中重要一環的HR,更是面臨著前所未有的挑戰。在發布會上,朱德權先生詳細講解了i人事這個業務績效管理系統+一體化HR系統+AI平臺,如何能夠幫助HR帶領企業在動蕩時代站穩腳跟。以下為朱德權現場演講紀實,全文有刪改。
HR系統數字化是敏捷型組織建設基礎
在數字化應用的浪潮中,企業的管理方式和日常業務運行已經發生了深刻變革。在當前的日常業務管理和工作協同中,HR系統扮演了核心角色。然而,企業管理者對HR系統的期待不僅僅是功能性的應用,他們希望的是一款更為互動、友好的產品。i人事HR系統就是這樣一個符合企業心理期待的產品,它不僅提升了管理效率,而且可以提升員工的忠誠度、體驗度,有助于塑造企業的文化。經過近九年的發展,i人事已經吸引了近30萬HR注冊使用并試用系統。
在HR系統的打造上,我們首要關注的是解決日常業務的剛性需求,如薪資計算,考勤和績效數據處理等。i人事也同樣關注企業的發展,包括人才的績效、考核、激勵以及人才的儲備、培養、發現、晉升等一系列人才發展的規范性動作。
在迎接數字化變革的浪潮時,我們順應趨勢,讓HR系統與當前市場主流的平臺進行融合,以實現開放、協同的格局?,F在的i人事能夠實現數據的互聯互通,能夠與企業內部其他的數字化系統進行聯通。通過數百個開放的API接口,可以與企業內部的業務系統進行友好聯通。例如,學習培訓系統、個稅征管系統、個人征信系統、背調測評系統等。i人事在標準化產品之外,還進行了大量的服務化場景應用,形成對行業化的支持。此外,i人事系統也可以作為員工的服務中心使用,以更好地支持員工全面賦能。
在此背景下,i人事HR系統不再只是一套一體化的HR管理系統,而且是伴隨企業發展,不斷迭代優化的系統。我們堅守生態化的建設,將HR基礎數據打造成企業的人力資源數字化中臺。只有這樣,才能實現HR系統與企業業務和員工的協同,放大HR管理的價值,形成一個綜合的應用平臺。
而針對日常業務管理的復雜性,我們的答案是實時的服務,并充當咨詢者、工作合作伙伴的角色。我們將引進AI技術并布局智能服務小助手,從而讓客戶得到更好更多的實時服務。并增加數字化的員工,讓HR能有自己的小助手,通過人與AI的融合,提升工作效率。
從aPaaS無代碼平臺到人工智能助理:實現業務績效高效管理
今天,我們發布了i人事智搭云aPaaS無代碼平臺。它將以無前例的方式,重新定義HR系統的功能和應用。此系統的核心目標是幫助HR團隊助力生產、銷售、營銷等一線業務團隊的業務數據績效管理,并實現與薪酬系統的互聯互通。
智搭云aPaaS的主要特點在于,它將企業的三個關鍵角色——經營管理者、HR和員工——納入考量,滿足他們的不同需求。
對于經營管理者來說,了解一線生產銷售營銷等業務推進情況是至關重要的。他們需要一個數據看板來進行數據分析,以便更好地理解員工的工作狀況和業務進度。HR部門作為業務推進的關鍵環節,往往面臨著薪酬數據的統計分析計算難題。智搭云aPaaS平臺提供的解決方案讓HR能夠更好地利用一線數據,精確、及時地進行薪酬處理,避免過度加班的情況。通過aPaaS平臺,HR還可以快速獲取員工的工作成果數據。這使得HR可以更早地介入到業務團隊的人員管理中,成為業務團隊的得力參謀。通過數據分析,HR還可以更好地理解員工的工作狀況,發現并解決他們在工作中的挑戰。
在塑造產品的過程中,我們也考慮到了員工的需求。智搭云aPaaS可以讓員工接觸到與他們工作相關的業務流程和數據,增加他們在組織中的認同感,促進高效的組織建設。智搭云aPaaS能夠處理企業的計件工資、成本拆分、獎金傭金提成的計算等一系列復雜任務,并對各類業務數據進行分析和展示。這個平臺提供了一個敏捷的解決方案,讓HR和一線業務團隊能夠通過拖拉拽等簡單操作,實現快速方案的落地和實時驗證,而無需等待長達數月的研發周期。
某珠寶品牌在全國擁有一千多個門店,八千名員工,數千種商品,遇到的問題主要是管理分散、價格調整頻繁,以及員工流動率高達50%。在數字化的過程中,傳統的解決方案是通過二次開發。然而,這樣的項目不僅投入高,運維成本也高,還需要與HR系統進行打通。智搭云aPaaS無代碼平臺提供了一種全新的解決方案。只需一周時間,就能實現業務績效管理,幫助企業主每日掌握經營數據、人員變動情況和銷售成果。該平臺還能進行店鋪效能評估,實時生成傭金和獎金數據,助力一線經營團隊實時干預,提高銷售績效。
讓我再舉一個生產制造業的案例,該企業擁有生產車間、研發團隊以及銷售團隊。其需求是要對生產團隊的獎金、研發團隊的投入成本、銷售團隊的人力成本和獎金提成等進行分析。此外,他們還需要在全國不同的城市,面對不同的政策背景。在傳統的方式下,HR需要加班兩周到三周,匯總大量的數據才能得出需要的結果。而智搭云aPaaS只需一周時間,就能實現團隊獎金包的管理、研發團隊成本的分析以及銷售團隊銷售提成的管理。結果的快速產出,減輕了HR團隊的工作壓力,也降低了人為失誤的可能。
從功能模塊應用到一體化HR系統,再到現在的數據中臺,i人事HR系統已進入智能服務時代。我們即將推出的智能AI員工小艾,讓每一個HR都有一個小助手,幫助他們完成對員工的關懷和服務,提升組織對我們的工作任務的完成。
以客戶為中心,塑造強專業、懂業務的達人
現如今,i人事已經服務了50多個細分行業里200至20000人不等的企業,覆蓋城市分布遍及國內400多個城市,以及一些東南亞的國家和地區。這背后,是我們99%的實施交付率和比行業平均水平減半的交付周期。更重要的是,超過100%的續費率顯示了客戶對我們的深厚信任。這些數字,是我們對用戶需求的深度理解和滿足的 證明。
未來,i人事將繼續以客戶需求為核心,提供優質的服務,以助力HR專業人員提升其專業和業務能力,走向成功的道路。我們深信,只有真正站在用戶的角度,才能為他們提供真正需要的服務。在未來的道路上,i人事會以更加堅定的步伐,繼續在數字化人力資源管理領域探索前進,為企業和HR專業人員提供更高效、更便捷、更智能的服務。